Nu söker vi en Operations Manager till UNITY Kista Campus

Vilka är UNITY?

UNITY is a brand new living concept which works across the Nordics. We believe that the modern human being needs spaces where life and work blend together, and where a community of likeminded people is the glue to hold it all together. We will the next two years open 7 locations across Sweden, Finland and Denmark. Our product is simple flexible studio apartment located in a community that supports your everyday life and takes care of everything, so our residents and members can focus on what's important: their daily routine, their career, their life. No hassles, no worries.

UNITY is designed as a hub for people to inspire each other and share their knowledge. And the team behind should do the same.

UNITY Kista Campus is a new PurposeBuilt Residence that offers high quality accommodation to help meet the housing needs of universities and their students. It will provide 357 new studio apartments with extensive social amenities including study areas, communal kitchen, gym, laundry, sky lounges with garden terraces and biking workshops.

The Residence will be a safe, secure, welcoming new Community that will be based on inclusivity, tolerance, and respect. The scheme has been supported by Stockholms Stad and is built to high sustainability and energy saving standards. The Residence will have on site management staff. Facility management will be provided in partnership with Sodexo, a major European services company in the educational, residential and hospitality sectors in Sweden. UNITY Kista will help students to live and study in a safe and fun community and enjoy their best time. Read more on www.unity-living.com

Rollen

Rollen är både operativ och strategisk och här handlar det om att se till att allt flyter på så smidigt som möjligt för de studenter som bor i huset. UNITY Kista Campus är i startgroparna och här finns inget dukat bord utan rollen blir vad du gör den till och möjligheterna är oändliga. Här följer några ansvarsområden: 

Övergripande ansvar för daglig drift och underhåll (Till din hjälp har du Sodexo’s Städ och Facility Managment team)UNITY Kista Campus kontaktperson för alla studenterAdministrera alla hyreskontrakt och förfrågningar samt betalningarAnsvar för systemstruktur och uppdateringarAnsvar för att alla rutiner och processer blir utförda och uppdaterade (brand & säkerhet)Ansvar för en effektiv process vid in- och utflyttningKontaktperson gentemot leverantörerKontaktperson gentemot bostadsförmedling och andra uthyrningsorganisationerYtterst ansvarig för husronder, processer, checklistor och rutiner – det som gör att allt fungerar sömlöst i praktiken

Utöver ovan så kommer du även att ha personalansvar för kommande anställda, bistå General Manager kring budgetfrågor, styra intäkter, utgifter och kostnadskontroll, arbeta proaktivt kring event och ha en generell kontroll över fastigheten så att den lever upp till UNITY standard.

Du rapporterar till General Manager för Sverige.

Vem söker vi?

Vi söker dig som operativt ser till att den dagliga driften fungerar samtidigt som du har förmågan att vara strategisk. Vi tror att du som blir framgångsrik i den här rollen har arbetat som Student Housing Manager, Facility Manager, Hotel Manager, Förvaltare eller Office Manager i minst fem år.

Du kommer att vara den första personen on-site så vi ser att du är självständig, driven och duktig på att prioritera.



Du är strukturerad, analytisk, kommunikativ och du uppskattar en variation i arbetet då frågorna sträcker sig från stort till smått. Vi ser att du trivs i en central roll, att du är ödmjuk, prestigelös och en entusiasmerande person med en härlig can-do-attityd och positiv energi som smittar av sig.



Du behöver gilla utveckling och att göra saker smartare. Vi vill att du har ett ROI-tänk, erfarenhet från budgetarbete och en stark ekonomisk förståelse. Har du arbetat på en start-up sedan tidigare så är det ett plus.

Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, är van att arbeta i system och du har även goda kunskaper i hela Officepaketet.

Nyfiken på att veta mer?

I den här rekryteringen samarbetar vi med The Pace/Wise Professionals. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Christina Stenbeck, christina.stenbeck@thepace.se.

Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, som är den 10 oktober, så vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil och du får då svara på tre korta frågor. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete.

Vi ser fram emot din ansökan!