Nu söker vi en Ordermottagare/Driftassistent!

Motiveras du av att leverera god service och gillar kundkontakter?
Är du bra på digital administration/ekonomi?
Då kan Upplands Boservice vara rätt arbetsplats för dig!


Upplands Boservice AB söker dig som vill arbeta med ordermottagning, driftassistans, fakturering samt att skapa goda kundkontakter. Tjänsten, som är en tillsvidareanställning, är placerad på bolagets kontor i Uppsala och du kommer att ingå i en grupp på 5 personer. Tjänsten innebär daglig kontakt med hyresgäster, bostadsrättsföreningar, underentreprenörer och våra egna hantverkare samt fastighetsskötare. Vi kan erbjuda dig en trevlig arbetsmiljö i en stabil verksamhet. Vill du vara med på vår fortsatta resa?
Som ordermottagare/driftassistent tar du emot och registrerar order/felanmälan och fördelar dessa till berörd yrkeskategori, beställer in underentreprenörer och material. Det ingår även upprättande av underlag till fakturering och fakturering av utförda arbeten. Du svarar även för nyckelhantering, godsmottagning samt för mottagande av kundbesök.


Vem söker vi?
Vi söker dig med lägst gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot fastighetsförvaltning och/eller service, ekonomi eller motsvarande. Det är en fördel om du har några års yrkeserfarenhet av ordermottagning inom fastighetsförvaltning eller servicebranschen.
Erfarenhet av att bemöta kunder i telefon, datorvana samt goda kunskaper i Office-paketet är en förutsättning.
Har du tidigare arbetat med Agresso och/eller något annat orderhanteringssystem är det meriterande.
På grund av mängden kundkontakter så behöver du ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Du är en person som är noggrann, tar ansvar för dina arbetsuppgifter, kan arbeta under högt arbetstryck och dessutom har en god service- och samarbetsförmåga.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 17 oktober till e-postadress: rekrytering@boservice.hsb.se. Ange ”Order Ua” i ämnesraden. Skicka gärna din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande. Vid frågor kontakta gärna Stefan Wackt via stefan.wackt@boservice.hsb.se eller 018-18 74 34. Tjänsten är en heltidstjänst med start 2022.02.01 eller enligt överenskommelse. Upplands Boservice AB tillämpar 6 månaders provanställning.

Företagsbeskrivning
Upplands Boservice AB är ett av länets största och mest erfarna företag inom fastighetsförvaltning. Företaget har sin nuvarande form sedan 1995 men har funnits på marknaden ända sedan 1966. Vi erbjuder heltäckande fastighetsförvaltning och i dag servar vi fastigheter med ca 15 000 lägenheter. Bland våra kunder finns bostadsrättsföreningar, hyresfastigheter, kommersiella lokaler samt privata fastighetsägare. Vi är totalt ca 140 anställda i hela företaget, varav ca 100 i Uppsala och 40 i Enköping. Upplands Boservice AB är ett dotterbolag till HSB Uppsala. www.boservice.se