Nu söker vi en receptionist

Tyresö Bostäder söker dig som vill jobba i vår reception och vara Tyresö Bostäders ansikte utåt. Tjänsten är en heltidstjänst där din främsta uppgift är att ta emot våra besökare och se till att receptionen ser trevlig ut.
Tyresö Bostäder är ett kommunalt bostadsbolag som äger och förvaltar nära 3 400 hyresrätter. Vi har bostäder för olika behov i livets alla skeden. Vi erbjuder ungdomslägenheter, familjeboenden, seniorlägenheter och trygghetsboenden samt lokaler för det lokala närings- och föreningslivet. Våra fastigheter ska erbjuda bostäder för många år framåt. Därför förvaltar och underhåller vi långsiktigt med människor och miljö i åtanke, samt tar vara på den mark vi äger och bidrar till en ökad biologisk mångfald i vår närmiljö.
Är du en positiv, lösningsorienterad och noggrann person som brinner för service? Då är det kanske dig vi söker!


Om uppdraget som receptionist
Du är en utpräglad serviceperson som tycker om att bidra till goda relationer, bra lösningar och vill vara en viktig del i ett härligt team. Som receptionist hos oss har du en central roll i företaget, vilket innebär många kontakter med andra avdelningar, entreprenörer, hyresgäster och bostadssökande och då främst personliga möten i receptionen men också via telefon och mejl. Du har förmågan att lyssna, förstå och se andras behov och har en mycket god social förmåga.


Om arbetsuppgifterna:
Ingen dag är den andra lik som receptionist på Tyresö Bostäder. Rollen omfattar huvudsakligen följande arbetsuppgifter:
Möta våra hyresgäster och entreprenörer över disk i receptionen.
Hjälpa hyresgäster med olika ärenden i receptionen.
Lämna ut nycklar och brickor till entreprenörer.
Lämna ut nyckelrekvisitioner och nycklar/brickor till våra hyresgäster.
Hjälpa hyresgäster med olika frågor via telefon.
Ta emot felanmälan i receptionen.
Arbeta i flertal olika programvaror (Officepaketet, fastighetssystem (Vitec) m.fl.)
Arbeta i flertal olika nyckelhanteringsprogram.
Planera och genomföra omflyttningsdagar
Behjälplig vid behov med felanmälningar över telefon och i kundtjänstverktyg (Kundo).
Olika typer av kontorsgöromål bl.a. fakturering, skanna in färgval, fylla på portomaskinen, se till att det är fint i konferensrummen, m.m.



Om dina kunskaper och förmågor
För att bli framgångsrik och trivas med rollen som Receptionist hos oss ser vi att du har:
Gymnasiekompetens
Flera års erfarenhet av kundservice och liknande arbetsuppgifter.
Ha god förmåga att bemöta andra människor.
Att du är stresstålig, strukturerad, lösningsorienterad.
Stor erfarenhet av att arbeta i olika datasystem och en god förmåga att snabbt sätta dig in i nya system.
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska. Kunskap i andra språk är meriterande.
Ha god förmåga att samarbeta med andra kollegor.
Manuellt B-körkort
Meriterande är om du har erfarenhet från annat fastighetsbolag.



Om Tyresö Bostäder och våra värderingar
Tyresö Bostäder är en verksamhet för alla som vill bidra till samhället genom vårt allmännyttiga uppdrag och vår organisation speglar det samhälle vi verkar i. Vi erbjuder en utvecklande arbetsplats där vi värdesätter jämställdhet, inkluderande och mångfald. Hos oss finns möjligheten att påverka, bidra och utvecklas i sin roll. Vi erbjuder schyssta villkor, en bra arbetsmiljö och möjlighet till balans i livet. Vi värdesätter dialog, lyhördhet och ett gott samarbete. Tillsammans skapar vi en kultur och verksamhet där vi trivs och känner oss välkomna. Som medarbetare följer du bolagets policys och delar våra värderingar:
Dialog – vi lyssnar och återkopplar.
Engagemang – vi är närvarande och intresserade av vårt uppdrag.
Långsiktighet – vi verkar för en hållbar framtid i allt vi gör.
Tillgänglighet – vi finns när och där vi behövs.
Affärsmässighet – vi skapar nytta för pengarna.



Tjänsten är en provanställning på 6 månader som därefter går över till fast anställning. Lön; månadslön. Intervjuer sker löpande och rekrytering kan ske innan sista ansökningsdag. Om du tycker att tjänsten passar in på dig, skicka in din ansökan redan idag.
För frågor om tjänsten vänligen kontakta Helena Attebrant, Enhetschef Reception, på telefon 08-682 61 36.
Har du frågor kring rekryteringsprocessen kontakta Marina Brunsärn, HR-chef, på telefon 08-682 61 32. Fackliga företrädare, Ann-sofie Persson, Vision, nås på telefon 08-682 61 61.
Varmt välkommen till oss på Tyresö Bostäder! Mer information om vår verksamhet hittar du på vår hemsida.