Nu söker vi en Registrator till statlig myndighet

Är du en strukturerad och noggrann person? Har du en registratorutbildning eller liknande utbildning och dessutom god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet? Då är det dig vi söker! Konsultuppdraget är hos en statlig myndighet i Göteborg med start i september fram till sista januari 2022.

Om tjänsten
För att vara kvalificerad för rollen bör du har goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt. Tidigare erfarenhet av ärendehanteringssystem. Du ska även ha god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och din funktion som registrator.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som registrator kommer du arbeta med bland annat:
- Ge stöd, råd och utbildning till chefer och medarbetare i frågor som
rör offentlighet, sekretess, ärendehantering och arkiv.
- Diarieföra, ordna, förteckna, arkivera och gallra både analoga och
digitala handlingar.
- Sköta posthanteringen.
- Ansvara för kundens officiella e-postbrevlåda.
- Lämna ut allmänna handlingar och göra enklare sekretessbedömningar.
- Genomföra gallringsutredningar.
- Ställa krav vid avrop eller upphandlingar inom ansvarsområdet.
- Ansvara för kontakter med Riksarkivet och leverantörer inom
ansvarsområdet.
- Omvärldsbevaka inom registratur- och arkivområdet.

Vem är du?
För att lyckas i rollen tror vi att du är lika detaljorienterad och effektiv oavsett hur många bollar som är i luften. Du är trygg i att arbeta i offentlig verksamhet och kan självgående hantera de ärenden och uppgifter som rollen innebär. Du kommunicerar och skriver obehindrat på svenska och engelska. Är du rätt person för jobbet? Då är du varmt välkommen att skicka in din ansökan - urval och intervjuer sker löpande.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.

Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid