Nu söker vi en rekryteringsassistent till volymrekrytering

Är du driven, strukturerad, ansvarsfull och har ett intresse för rekrytering?

Vi är ett härligt team som inför varje sommar rekryterar vikarier som ersätter våra undersköterskor, stödassistenter och personliga assistenter i våra verksamheter. Kan det vara just dig vi söker?

Om arbetsplatsen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Under vår volymrekrytering anställer vi omkring 600 tim- och sommarvikarier. Vi hanterar cirka 2400 ansökningar, håller ungefär 1600 telefonintervjuer och träffar omkring 900 kandidater på gruppintervjuer löpande under våren.

Leveransen av sommarvikarier är en mycket viktig del i förvaltningens planering. Det är grunden till att våra medarbetare inom vård och omsorg får möjlighet till välförtjänt semester samt att de vi finns till för får den vård och omsorg de behöver.

Du kommer att tillhöra vårt rekryteringsteam som består av kompetenta kollegor som sätter stort värde på effektiv och hållbar rekrytering. Vi är totalt 21 medarbetare på enheten som har roligt på jobbet samtidigt som vi levererar resultat. Förutom dessa trevliga kollegor har vi ibland hund på kontoret.

Arbetsuppgifter
Som rekryteringsassistent kommer du att vara ett viktigt stöd till våra tre rekryterare som har i uppdrag att leverera tim- och sommarvikarier året om till våra verksamheter inom äldreomsorg och funktionsstöd.

Du kommer i huvudsak att utföra urval av inkomna ansökningar samt hålla telefonintervjuer.

Du kommer att ha mycket kontakt via telefon och mail med våra kandidater som söker tim- och sommarvikariat. I ditt uppdrag kommer det även finnas möjlighet för dig att utvecklas i arbetsuppgifter såsom referenstagning och gruppintervjuer.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en kandidatexamen inom Personal- och arbetslivsfrågor/Human Resources, Service management eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi tror att det här uppdraget passar särskilt bra för dig som är nyutexaminerad. 

Det är viktigt att ditt arbete utförs med eget driv, uthållighet och effektivitet. Du har ett genuint intresse för mötet med människor och är tydlig i din kommunikation, både i tal och skrift. Du har en förmåga att planera och strukturera ditt arbete samt trivs i en roll med högt tempo. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av rekrytering, samt om du har tidigare erfarenhet från serviceyrke.

Du kommer att arbeta i ett team där vi lägger stor vikt vid samarbete och humor. Vi ser fram emot att hitta en positiv medspelare till vårt rekryteringsteam!

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, båda idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden.

Övrig information
Löpande urval sker och det är därför bra om du redan nu förbereder dina referenser. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. 

Sista ansökningsdag: 2024-10-27

Anställningsform: Vikariat

Tillträdesdatum: 2024-12-01 eller enligt överenskommelse

Varaktighet: 2025-06-30

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.