Nu söker vi en stjärna till vår antagningsenhet och kontor

Nu söker vi en stjärna till vår antagningsenhet och kontor
Har du kombinationen av att vara en administrativ superstjärna och har positiva kundrelationer i fokus och vill jobba med ett härligt gäng i händelsernas centrum? Då är det dig vi söker och välkommen till Sveriges snabbast växande utbildningskoncern.
Tjänsten består av två delar, antagningskoordinator och admin/kontorsstöd. Som antagningskoordinator innebär det att du bland annat bedömer inkommande ansökningar till våra utbildningar. Det är ett stort ansvar som kräver att du är noggrann men samtidigt lösningsorienterad. Ingen ansökan är den andra lik.
Du kommer jobba nära våra blivande studerande, främst via mail och telefon. Vi söker personer med ett utåtriktat och professionellt förhållningssätt och som är bra på att skapa goda relationer. Du ska vara flexibel då nya rutiner i arbetssättet kan ske under arbetsperioden.
Dina främsta arbetsuppgifter kommer vara att:
* Granska och bedöma ansökningar (betyg, intyg med mera)
* Hantera och svara på inkommande samtal
* Hantera och svara på inkommande mail
Arbetet ställer krav på flytande svenska såväl skriftligt som muntligt. Du ska med lätthet kunna tolka olika handlingar och instruktioner för att både självständigt och tillsammans med övriga medarbetare fatta beslut i antagningsärenden. För att känna dig bekväm i rollen och utföra arbetsuppgifterna så behöver du ha god system- och datavana. Vi ser att du har 1–2 års yrkeserfarenhet av administration och en bakgrund inom kundservice där mail och telefon har varit dina arbetsredskap.
Den andra delen av tjänsten är som admin/kontorsstöd. Du ansvarar för inköp av kontorsmaterial, kontaktar hyresvärden om något behövs ordnas i lokalerna. Hjälpa till med lättare it-teknik som att hjälpa till att koppla upp sig mot nätverk. Du ska vara en doer som kan hugga i där det behövs.
Tycker du om att ha en bred tjänst med varierat innehåll? Då kommer du tycka om denna roll. Tjänsten har en tydlig arbetsfördelning mellan arbetstimmarna för de olika rollerna. Tjänsten är på 100%. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, då vi söker en person om härlig energi och positivitet.
Tidsperiod: Ett datum i januari till sista juni 2022.
Ort: Malmö. Arbetet sker under kontorstider.
Märk ansökan med: Malmö med admin
Varmt välkommen med din ansökan till karriar@elevera.org intervjuer kommer att ske löpande.
I Elevera Education Group ingår Medieinstitutet, Stockholm School of Business, John Ericson institutet och Travel Education Centre. Våra utbildningar bygger på branschens framtida behov och inriktning. Vi samverkar med företag, organisationer och myndigheter. Våra utbildningar ingår i yrkeshögskolan, vilket garanterar både utbildning till aktuella yrkesroller och tätt samarbete med branschen!