Nu söker vi en systemförvaltare för kommunens ärendehanteringssystem

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



I den här rollen kommer du att omvärldsbevaka, fånga behov från verksamheterna och föreslå och delta i arbetet med nya utvecklingsaktiviteter.

Du får på så vis ett stort kontaktnät i kommunen och inblick i olika verksamheter. Men uppdraget är så mycket mer än så. Låter det spännande? 

Rollen som systemförvaltare
Du som systemförvaltare är första linjens support till systemets superanvändare och nämndsekreterare så indirekt kommer du att ha en del kontakt med kommunens förtroendevalda. För att underlätta vårt arbete har vi  en kommungemensam modell som fungerar som ett ramverk alla som arbetar med systemförvaltning.

Systemförvaltaren upprättar årligen en förvaltningsplan och säkerställer att de mål och aktiviteter som definierats i denna plan också genomförs. Emellanåt genomför du utbildningar och tar fram utbildningsmaterial samt ser till att systemets innehåll är uppdaterat avseende organisation, rättigheter och innehåll. Inom ramen för tjänsten innebär det även att följa upp ställda krav och avtal med extern leverantör av systemet. Detta sker blanda annat vid årlig avtalsuppföljning. 

Exempel på andra arbetsuppgifter är att ha hand om planering av produktionssättning inför nya releaser/versioner och sköta tester vid uppdateringar och felrättningar. Till din hjälp kommer du även ha en teknisk systemförvaltare som är placerad på Förvaltningen för Service. Det är också du som tar ansvar för att ändrings- och utvecklingsönskemål samt rapporterade fel kommuniceras till extern leverantör

Din profil
Till det här uppdraget söker vi en strukturerad, analytisk och initiativtagande lagspelare med god samarbetsförmåga. Men förutom det är du riktigt bra på att planera, organisera och prioritera ditt arbete och givetvis driver du självständigt dina processer framåt.

Du har skaffat dig en högskoleexamen, gärna inom systemvetenskap, på minst kandidatnivå eller har kunskap och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.

Du har redan jobbat med liknande arbetsuppgifter ett tag och har med dig en hel del erfarenhet av kontakter med externa tjänsteleverantörer från dina tidigare roller. Vi utgår därför från att du har en del erfarenhet av ärendehanteringssystem och gärna goda insikter i en kommuns ärendehanteringsprocessen. Du har förstås god vana av att använda mobila verktyg som läsplattor och smartphones.

Om du har erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet och känner till dess övergripande processer, likväl som offentlighet och sekretess, är detta meriterande. Till sist, men absolut inte minst, är du en härlig, inspirerande kollega som generöst bidrar med din positiva energi och framåtanda. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning enligt överenskommelse.

Hos oss har medarbetare möjlighet till en flexibel arbetstid, vilket betyder att du kan påverka balansen mellan jobb och fritid. Vårt förhållningssätt är frihet under ansvar utifrån ett tillitsbaserat ledarskap från din chef. 

Du kan förvänta dig en god introduktion väl på plats. Mer om våra förmåner, https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Låter det intressant?
kul, ansök senast 5 april så återkommer vi till dig. 

Om oss på Kommunledningskontoret i Kungsbacka
Kommunledningskontoret är en av kommunens nio förvaltningar och har till uppdrag att leda, utveckla, samordna och styra. Kontoret tar sig an kommunövergripande strategiska frågor och leder dem från början till slut. Vi samordnar resurser från hela kommunens verksamheter för att ta fram modeller och lösningar på frågor och utmaningar. Vi strävar efter att hitta nya arbetsformer där vi nyttjar våra resurser på bästa sätt.

Om oss på avdelningen för Administration
Kommunledningskontorets administrativa enhets uppdrag är att stödja och vägleda förvaltningar och förtroendevalda i ärendehantering och informationsförvaltning, samt utföra ett flertal administrativa tjänster. Det innebär bland annat att utreda, samordna och skriva protokoll till ett flertal olika beslutsinstanser inom kommunen. Enheten är även ansvarig för genomförande av allmänna val och borgerliga vigslar. Kommunarkivet har också sin tillhörighet till enheten. Enheten består av ett tiotal medarbetare.

#LI-KUNGSBACKA

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.