Nu söker vi en systemintegratör till Trafikförvaltningen

Presentation

Nu söker vi en systemintegratör/koordinator som kommer att säkerställa framdrift för att åstadkomma ett integrerat system för Röda linjen. Du kommer att ansvara för och driva arbetet inom de fokusgrupper som programmet har med sina leverantörer av fordon och signalsystem. Vilket bland annat innefattar att samordna mötesinbjudningar till fokusgrupper (integration, test, tillstånd) samt till projektledarkoordineringsmöten. Uppdraget omfattar en heltidstjänst med start hösten 2015 till och med juni 2017.

På Poolia IT kan du antingen arbeta som anställd hos oss eller som Underkonsult. Tjänsten skall tillsättas omgående och därför uppmanar vi dig att skicka in din ansökan redan idag. För att vi på Poolia IT på bästa sätt ska kunna matcha din kompetens mot våra uppdrag ber vid dig att på ett tydligt vis specificera hur din kompetens motsvarar uppdragets kravprofil.

Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Du kommer att ansvara för och driva arbetet inför och emellan fokusgrupperna, följa upp att actionpunkter genomförs genom samtal och mejl till aktionspunkternas ägare, ansvara för att skriva mötesanteckningar under fokusgruppsmöten, ombesörja justering och distribution. Samt kommer du att ansvara för, ombesörja, följa upp och uppdatera OIL (open item list) inför alla möten och i samband med mötesanteckningarna och apportera OIL-listans innehåll samt förändringar varje vecka.

I uppdraget ingår även att verka som koordinator för en serie av möten på VD- och sponsornivå mellan leverantörerna och TF på engelska, ca ett möte per månad under höst och vår. Mötena syftar till att skapa samverkan på högsta ledningsnivå hos huvudleverantörerna för att åstadkomma ett fungerande system som levereras med fokus på resenären.

Konkret innebär uppgifterna att:
• Ta fram lämpliga mötesdatum, bjuda in mötesdeltagare etc
• Tillsammans med mötets moderator förbereda PPT/underlag
• Sköta praktiska förberedelser inför möte, tex bokning av lokaler och utrustning eller förbereda besök i anläggningen
• Skriva protokoll vid mötet
• Tillsammans med mötets moderator göra efterarbete i samband med möten
• Förmedla uppgifter inför och efter möten och följa upp att dessa utförs


Utbildning/erfarenhet

Du har vana att bereda olika typer av dokument (PPT, beslutsunderlag, utredningar, PM etc) och är bekant med arbetsområden som säkerhet, RAM, drift och underhåll, gränssnitt, krav och test. Du bör vara driftig, noggrann och serviceinriktad, och kunna göra kloka val för att säkerställa integrationen av ett komplext system. Samt är du en god skribent, med god vana att arbeta i word och powerpoint på både svenska och engelska.