Nu söker vi en vikarierande verksamhetskoordinator

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Om arbetsplatsen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 3500 medarbetare - från undersköterskor, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Drivs du av möjligheten att lära och få erfarenhet av grundläggande personalarbete? Nu söker vi en vikarierande verksamhetskoordinator till Bemanning och rekryteringsenheten.

Enhetens uppdrag är att hjälpa och stötta våra verksamheter inom vård- och omsorgsförvaltningen genom att leverera professionellt stöd utifrån ett helhetsperspektiv. Vi är totalt 22 medarbetare som har roligt på jobbet samtidigt som vi levererar resultat. Förutom dessa trevliga kollegor har vi ibland hund på kontoret och vi sitter i nyrenoverade lokaler centralt i staden. 

Vill du vara med och göra skillnad? Välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsbeskrivning
Som verksamhetskoordinator hos oss får du ett brett och utmanande arbete som ställer höga krav på engagemang, bemötande och professionalism. Du kommer att ingå i ett team om två verksamhetskoordinatorer och i samtliga processer har du ett nära samarbete med flera avdelningar; bemanning, rekrytering, administration och övrig HR-avdelning för att tillsammans vara en kvalitativ stödfunktion. 

Du bygger och förvaltar relationer med våra verksamheter och ansvarar för att ta emot och behandla beställningar av visstids- och tillsvidareanställningar, av omsorgspersonal, för samtliga verksamhetsområden.

I rollen som verksamhetskoordinator säkerställer du även att vi följer gällande arbetsrätt och bevakar våra timanställdas kompetenser vid tillsättande av tjänster.

I ditt uppdrag ingår också arbetsuppgifter som att ta fram statistik månadsvis, vara behjälplig i utveckling av processer samt planering och placering av sommarvikarier. Du hanterar också uppföljningar av vikarier.

Du arbetar med flera parallella uppgifter och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum. Du arbetar dessutom i flera olika system, varför det är viktigt att du har hög digital mognad. 

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en kandidatexamen inom Personal- och arbetslivsfrågor/Human Resources eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. 

Det är viktigt att ditt arbete utförs med eget driv, uthållighet och effektivitet. Du har en förmåga att planera och strukturera ditt arbete och är tydlig i din kommunikation, både i tal och skrift. Du trivs i en roll där det ställs höga krav på service och relationsskapande och du har ett genuint intresse för mötet med människor. Det krävs också att du har stor digital kompetens, erfarenhet av system och ett öga för detaljer.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från serviceyrke.

Vi ser fram emot att hitta en positiv medspelare till vårt härliga team!

Övrig information
Vänligen ange löneanspråk i din ansökan och eventuell startdag.

Sista ansökningsdag: 2022-11-27

Anställningsform: Vikariat

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse

Varaktighet: 2023-08-31


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan möjlig anställning kommer en bakgrundskontroll ske. I de fall där kontroll av utdrag ur belastningsregister är lagstadgat kommer även detta att genomföras.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.