Nu söker vi kontorservice medarbetare till Tyréns

Letar du efter ett jobb där varje dag bjuder på spännande möten och nya utmaningar? Då har du hittat helt rätt! Vi på Framtiden söker just nu en ansvarsfull och flexibel medarbetare till ett vikariat med möjlighet till en fast anställning som kontorsservicemedarbetare, Företaget är ett välkänt företag i centrala Stockholm.
Låter det här som en spännande utmaning? Tveka inte att skicka in din ansökan!



Vem söker vi?
Tjänsten som kontorsservicemedarbetare passar dig som trivs med att arbeta med människor och är servicemedveten.
Vi tror att du har arbetslivserfarenhet av service eller liknande, och trivs med att vara en stöttande funktion i företaget. Du är ordningsam och strukturerad i ditt arbetssätt och du är inte rädd för att kavla upp ärmarna när det behövs.
Vi söker dig som är hjälpsam, positiv, artig och som vill känna stolthet för din yrkesroll. Vi vill att du är självständig, proaktiv och initiativtagande, att du ser vad som behöver göras och gör det. Du är inte rädd för att ta personlig kontakt, men kan också avgöra hur och när du lämpligast gör det. Arbetet utförs mestadels på egen hand enligt uppsatta rutiner men emellanåt krävs en laginsats tillsammans med dina kollegor.


Arbetsuppgifter Medarbetare Kontorsservice
Arbetsuppgifterna är varierande och består av både sedvanliga vaktmästeri uppgifter samt receptionsarbete.


Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen
•sedvanligt vaktmästeri/internservice
•administration i form av fakturahantering, beställningar och hantering av orderbekräftelser efter beställningar
•felanmälningar
•förbereda för konferenser, lättare möblering kan förekomma
•hjälpa till med AV-utrustning i mötesrum
•daglig översyn och ansvar för att av-utrustning fungerar i mötesrummen
•ansvara för kontorsmaterial
•ansvara för miljörum och sortering
•Översyn,rengöring och påfyllnad av kaffe- och vattenmaskiner
•posthantering
•övergripande ansvar för de allmänna utrymmena
•Servering av fredagsfrukost och torsdagsfika

Arbetsuppgifterna i receptionen består av

•Ta emot besökare
•Svara i telefon och koppla samtal
•Diverse administrativa uppgifter




Skallkrav

•B-körkort
•Praktisk erfarenhet av IT och AV-utrustning
•Kunskap inom outlook,excel, word
•Gått klart grundskolan
•Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift
•Minst 2 års erfarenhet från liknande arbete
•Lite administrativ erfarenhet


Meriternade
•Erfarenhet av kontorsflyttar och innebörden av detta då företaget ska flytta sommaren 2022 till större lokaler


Personliga egenskaper
Arbetet som kontorsservicemedarbetare ställer höga krav på en utåtriktad personlighet, servicekänsla samt en god problemlösningsförmåga. Du är stresstålig, driven och har förmåga att ta egna initiativ. Du trivs i mötet med människor och har lätt för att skapa förtroende. Eftersom arbetet innebär en daglig kundkontakt ser vi gärna att du har en god kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du har ett personligt driv och gillar att arbeta med varierande arbetsuppgifter.
För att lyckas i din roll är du ansvarsfull, prestigelös, stresstålig och har en stark känsla för service. Du är flexibel, kan prioritera och tycker om att arbeta i ett högt tempo

Om företaget
Tyréns är ett av Sveriges ledande konsultföretag inom samhällsbyggnad. I samspel med kunder och partners skapar vi hållbara lösningar inom stadsutveckling och infrastruktur. Vi har 3 000 medarbetare och verksamhet i Sverige, England, Estland, Litauen, Polen och Bulgarien.
Tyréns är ett värderingsstyrt bolag med en företagskultur grundad i deras värdeord connect, challenge och create. Det är i samspel med varandra som Tyréns skapar värde såväl internt, som för våra kunder och vår omvärld.


Vad kan Tyréns erbjuda dig?

•Omväxlande arbete inom sin tjänst
•Få jobba inom ett företag som är måna om sina anställda och deras utveckling


Om oss
Som anställd på Framtiden AB kan du känna dig trygg. Samtliga av våra tjänster omfattas av kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.
Som anställd på Framtiden får du alltid en personalansvarig som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Personalansvarig har som uppgift att hjälpa dig att utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats.
Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.
För denna tjänst kommer att vara anställd genom oss på Framtiden under hela anställningsperioden.



Villkor
Start i mitten av februari 2022
Lön Enligt överenskommelse
Ort Stockholm
Arbetstider 8-17
Omfattning Heltid, vikariat 7 månader med möjlighet till förlängning


Urval sker löpande! Skicka in din ansökan redan idag för att inte missa chansen!