Nu söker vi på Mazars i Lund en administratör

Här är en bred och social roll för dig som tycker om att skapa flyt på kontoret.
Har du erfarenhet av att arbeta med administrativt arbete? Motiveras du av att skapa struktur och ordning? Är du analytisk, initiativtagande och trivs med att vara spindeln i nätet? Har du lätt för att bygga och underhålla relationer, och kan balansera prioriteringar och flexibilitet?
Om rollen
Revision- och redovisningsbranschen är en snabb och föränderlig miljö, där det ställs höga krav på ständig anpassning och prioritering. Då vår nuvarande administratör går i pension söker vi en ny stjärna som bl a ska bistå med administrativa uppgifter samt planering och prioritering av resurser främst i Lund men även finnas tillgänglig för liknande uppgifter för andra kontor i landet, så att våra medarbetare kan leverera förstklassiga tjänster till våra kunder.
I rollen kommer du bland annat att arbeta med löpande planering och uppdatering av uppdrag. Det är du som, tillsammans med ansvariga, säkerställer och följer upp att uppdragen blir rätt bemannade utifrån t ex kompetens och erfarenhet, kvalitetshandbok, arbetsbelastning och utbildningsplan. Du håller hela tiden ansvariga informerade i pågående uppdrag och håller koll på förändringar som påverkar, vilket ställer krav på god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du samarbetar nära med och rapporterar till Kontorschefen i Lund.
Mazars kontor på Ideon är din arbetsplats, och här har du också en roll som receptionist. Du hjälper oss med olika uppgifter som telefon, kundbesök, beställningar och leveranser samt servar kollegorna på kontoret, ser till att allt flyter på och att det är ordning och reda i våra gemensamma utrymmen. Vi kommer särskilt att uppskatta dina kunskaper i Excel och förmåga att växla mellan uppgifter sömlöst.
För att trivas i rollen är du är en problemlösare som är van vid att vara spindeln i nätet. Du uppskattar ett omväxlande arbete där du självständigt och målinriktat driver ditt arbete. Som person har du hög integritet i kombination med en social förmåga och att alltid hålla hög servicegrad. Du trivs med ett jobb som har bredd och variation över dagarna.
Vi söker dig som är/har;
Erfarenhet från arbete som t ex chefsassistent, administratör eller koordinator.
Erfarenhet av personalplanering
Mycket god samarbetsförmåga, samtidigt som du tar egna initiativ och driver ditt eget arbete.
God generell systemvana och goda kunskaper inom Excel.
Utvecklat analytiskt och logiskt tänkande. Ser helheten.
Motiverad av att planera, skapa struktur och arbeta lösningsorienterat.
Social och kommunikativ.

Meriterande:
Erfarenhet från redovisnings-, revisions- eller konsultbolag.

Vad erbjuder vi
Vi erbjuder dig en omväxlande och social roll i ett framåtsträvande företag med högt i tak. Du jobbar med både stort och smått och får en mycket bra helhetsbild, och lär känna alla medarbetare på kontoret.
Vårt kontor ligger på Ideon, nära busshållplatser och här är vi ca 15 kollegor som arbetar i nära samarbete och med god sammanhållning. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en miljö som genomsyras av engagemang, professionalitet och utveckling.
Är du personen vi söker? Tveka inte att skicka in din ansökan! Vi ser fram emot att kunna välkomna vår nya kollega!
Omfattning: Heltid, tillsvidare med 6 månaders provanställning. Start enligt ök.
Skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 15 oktober Vi gör urval och intervjuar kontinuerligt under ansökningstiden.
Varmt välkommen med din ansökan!


Mazars är en ledande internationell revisions-, redovisnings-, skatte- och rådgivningsbyrå. I Sverige är vi den sjunde största byrån på marknaden och är cirka 300 medarbetare utspridda på 9 lokala kontor runt om i landet. Genom vår omfattande expertis, storlek och kulturella förståelse levererar vi skräddarsydda tjänster inom revision och redovisning samt skatterådgivning, finansiell rådgivning, konsultation och juridiska tjänster. Genom vårt internationella partnerskap är vi en gemenskap med över 40.000 medarbetare i fler än 90 länder världen över.
Mazars värdegrund bygger på hållbarhet. Som en röd tråd löper det genom vår vision och våra kärnvärden. Vår vision Vi hjälper dig att möta framtidens utmaningar, beskriver vår målbild och det som vi vill uppnå. Våra kärnvärden hållbara relationer och ett hållbart affärsmannaskap i en hållbar framtid är vad vi står för.