Nu söker vi registratorer till Länsstyrelsen i Värmland

Länsstyrelsen är en viktig länk mellan människor och kommuner å ena sidan och regering riksdag och centrala myndigheter å den andra. Vi arbetar för ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, tillsyn, stöd- och tillståndsgivning, utveckling och samordning inom många samhällsområden. Hos oss arbetar cirka 230 personer och vår chef är landshövdingen.

Om du är intresserad av samhällsfrågor och vill medverka till utvecklingen av Värmlands län skulle du vara rätt person för oss.

Vi behöver nu förstärka organisationen med två registratorer. Är du registrator och trivs du med både självständigt arbete och samarbete? Då är detta tjänsten för dig!

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet består av registrering och utlämning av handlingar samt posthantering. Även hantering av säkerhetsskyddsklassad information. Stundtals utförs det dagliga arbetet i högt tempo.

Du kommer också att vara delaktig med råd och stöd till verksamheterna rörande registratur och hantering av allmänna handlingar.

Totalt får du cirka sex personer som nära kollegor och du kommer även att ha kontakt med andra administrativa funktioner inte minst när det gäller utvecklingsarbete.

KVALIFIKATIONER
Vem är du?
Vi söker dig som har utbildning och/eller några års arbetslivserfarenhet av liknande arbete. Du behöver ha tidigare erfarenhet av diarieföring inom offentlig verksamhet.

För att nå framgång i rollen tror vi att du är trygg i din erfarenhet och kunskap, noggrann och intresserad av att förbättra/delta i förändringsarbete. Du är lösningsorienterad, en god administratör med hög förmåga att prioritera i det dagliga arbetet. Du har lätt för att skapa goda relationer samt att kommunicera. Du trivs med att arbeta såväl självständigt som i grupp och du delar gärna med dig av dina erfarenheter. Tillsammans på funktionen bidrar alla till hög kvalitet och service.

Krav
- Gymnasieutbildning och/eller registratorsutbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig
- Erfarenhet av diarieföring inom offentlig verksamhet
- Erfarenhet av ärendehanteringssystem
- Svenska i tal och skrift

Meriterande
-Erfarenhet av diarieföring inom statlig verksamhet
-Erfarenhet av arbete inom arkivområde
-Erfarenhet från arbete vid Länsstyrelse

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet samtidigt som vi värdesätter yrkeserfarenhet och kunskaper inom arbetsområdet.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning. Den genomförs av Länsstyrelsen när urvalsprocessen är klar. Processen med säkerhetsprövning innebär att rekryteringsförfarandet kan ta längre tid än vad som är brukligt.

Tjänsten innebär placering i myndighetens kris-och krigsorganisation.

ÖVRIGT
Detta är en rekrytering med samarbete mellan Länsstyrelsen Värmland och Adecco.
Tjänsterna med anställning på Länsstyrelsen Värmland är på heltid med start efter överenskommelse och det finns möjlighet till distansarbete ett flertal veckor/månad.

Sista ansökningsdag är 220517 men rekryteringsarbetet sker löpande under ansökningstiden.

För att arbeta hos oss ska du dela statens gemensamma värdegrund. Dess sex principer anger inriktningen för hur myndigheter och statsanställda ska ta sig an sina uppdrag.
o Demokrati
o Legalitet
o Objektivitet, saklighet och likabehandling
o Fri åsiktsbildning
o Respekt för alla människors lika värde
o Effektivitet och service

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Så här behandlar vi dina personuppgifter: https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd

Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan kontakta någon av kontaktpersonerna för tjänsten.