Nu söker vi två administratörer till två av våra särskilda boende

Bromölla kommun ligger i nordöstra Skåne vid gränsen mot Blekinge. Vi har den lilla kommunens fördelar med närhet och korta avstånd både geografiskt och mellan människorna. Här finns goda kommunikationer mot övriga Skåne och Blekinge. Bromölla har vacker och omväxlande natur med allt ifrån öppna landskap till bokskogar och stränder vid Östersjökusten. I kommunen finns Skånes största sjö Ivösjön. I kommunen bor drygt 12 900 personer.

Besök oss på www.bromolla.se



ARBETSUPPGIFTER
Placering: Brogården och Korsvångsgården

Är du en engagerad, noggrann och lösningsfokuserad person? Då kan jobbet som administratör inom våra särskilda boende Brogården och Korsvångsgården vara arbetet som passar dig.

Ditt huvudområde är att vara administrativt stöd till enhetschefen och arbetet är varierande. I din roll ingår att prioritera och att skapa struktur i det dagliga arbetet.

I arbetsuppgifterna ingår till stor del bemanning på kort och lång sikt och att du är behjälplig vid schema- och semesterplanering, beställningar, fakturahantering samt övriga administrativa uppgifter. Till din hjälp har du olika verksamhetssystem såsom Treserva, Personec, Time Care och UBW.

Du arbetar i team med övriga administratörer och därför kan det förekomma tjänstgöring inom andra särskilda boende vid behov, till exempel vid ledigheter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har YH- eller gymnasieexamen med administrativ inriktning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete och har arbetat med bemanningsplanering och schemaläggning.

Vi tycker att dina personliga egenskaper är viktiga. Du ska ha ett gott bemötande, vara ansvarstagande, ha lätt för att samarbeta, vara prestigelös och lugn och trygg i dig själv. Du är stresstålig och ser nytänkande och förändring som en del av det dagliga arbetet.

För att lyckas i rollen är du social och serviceinriktad. Du har ett stort engagemang och har förmågan att samarbeta med såväl medarbetare och ledning som med medborgare.

Rollen kräver att du har datorvana och erfarenhet av arbete i IT-baserade system och i Office-paketet. Då dokumentation och kommunikation är en viktig del i ditt arbete ska du kunna uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i Treserva, Personec, Time Care och UBW. Det är meriterande med erfarenhet av planering av medborgarbehov i produktionsplaneringssystem. För att du ska kunna arbeta inom andra särskilda boende vid behov är B-körkort ett krav.

Vi rekryterar löpande vilket betyder att tjänsten kan bli tillsatt innan ansökningstiden har gått ut så skicka in din ansökan redan idag!