Nyckelsamordnare

Göteborg Energi är ett energibolag som ägs av Göteborgs Stad. Det innebär att vi arbetar för alla göteborgare och med hela staden. Förutom att leverera och utveckla nya lösningar inom energi och stadsfiber för boende, företag och transporter, jobbar vi också för ett större mål – ett hållbart Göteborg. Delar du vår vision och vill vara med oss på resan för att skapa en mer hållbar vardag för göteborgarna? Välkommen till Göteborg Energi!


Din uppgift

Nu söker vi en ny medarbetare till vår logistikenhet. Förutom nyckelfunktionen ansvarar vi för koncernens logistikverksamhet inklusive lager. Vi har en viktig roll för att verksamheten ska fungera optimalt. Vi jobbar enligt 5S för att minska slöseri och skapa ordning och reda. Genom att sortera, systematisera, städa, standardisera, sköta om vårt goda arbetssätt bidrar vi till en effektiv verksamhet.

Tillsammans inom nyckelfunktionen samordnar ni det dagliga arbetet genom att ta fram övergripande planering och ärendeprioriteringar för att hämta in nycklar i fält. Kontorsarbetet varvas med kundbesök någon dag i veckan för inhämtning. Ni följer och arbetar enligt överenskomna rutiner och ansvarar för att utveckla dessa vid behov.

Du har datamognad och kommer så småningom att axla ett ansvar som som key user för vårt nyckelhanteringssystem AXOR. Det innebär att du är den person andra vänder sig till när de söker kunskap om hur systemet fungerar. Du kommer också att vara Göteborg Energis kontaktperson mot vår nyckelskåpsleverantör PAAM när fel på nyckelskåp uppkommer.

Andra uppgifter för dig blir att fakturera och ta fram månadsstatisk. Du är aktivt delaktig som enhetens representant i planeringen av projektet för elmätarbyten, AMINA. Inom de närmsta åren kommer alla elmätare bytas ut till nya smartare elmätare. Alla elmätare i vårt elnät ska vara utbytta innan 2025. Inför och under projektet kommer nyckelfunktionen ha en viktig roll att säkra så att vi har korrekt nycklar för att komma in i fastigheter och göra mätarbytena.

I jobbet ingår även visst fältarbete när du behöver åtgärda felanmälningar på nycklar.

Din kompetens

Vi söker dig som gillar att jobba med service och har erfarenhet av arbete där telefonen är ett viktigt redskap. I kontakter med fastighetsägare ger du ett gott intryck som representant för Göteborg Energi. Du behöver mycket god IT-kompetens för att lätt ta till dig och arbeta i nya system. I arbetet är du självgående och trivs när du får ta ansvar.  Du är en lagspelare som naturligt sprider god stämning runt dig och ger god service till de som behöver din hjälp. När du har avslutat något söker du själv nya uppgifter eller hjälper dina kollegor. Du är ordningsam och gillar att jobba med ständiga förbättringar i 5S anda.

Du har goda, allmänna kunskaper i svenska och matematik från gymnasiet eller motsvarande. För arbetet krävs B-körkort.

Göteborg Energi är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och många av våra tjänster är säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen

Ditt team

Logistikenheten består av 13 medarbetare som jobbar som lagerarbetare, logistiker och nyckelsamordnare. Verksamheten leds av Nikola Avramovic. Här några ord från din blivande chef:

- För att vara rätt för person för jobbet så behöver du vara självgående och serviceminded. I samråd med dina kollegor lägger du själv upp din arbetstid så att den passar båda parter givet att den centrala nyckelfunktionen är bemannad mellan kl. 07:00-15:30 måndag-torsdag samt 07:00-14:00 på fredagar. Arbetstoppen ligger på morgonen då det är många som hämtar ut nycklar.

Du har en hög grad av självledarskap och driver dig själv framåt. Du har tre kollegor som alla, precis som du, har kontakt med fastighetsägare och förvaltare. Ni hanterar tillsammans de felrapporter som dagligen kommer in. Ni söker rätt på bostadsrättsföreningarnas kontaktpersoner stämmer träff med dessa samt kvitterar ut nycklar på plats hos dem så att Göteborg Energi kan få tillträde till sina mätare. När ni fått nyckel så skall den kopplas ihop med övriga nycklar i vårt IT system Axor. Därför vill vi att du har en hög grad av IT mognad, dator, telefon och bil är dina arbetsredskap. Din datamognad och din telefonvana är av centralbetydelse för att det skall blir bra.

Eftersom det är någon annans nycklar som vi hanterar så är det viktigt att våra regler i samband med utlåning följs.

Under din första tid hos oss så kommer du att få all hjälp du behöver för att lära dig system och rutiner. Vi ställer inga krav på att du skall vara operativ från första dagen men däremot att du skall ha möjlighet och vilja att lära dig. Det viktiga är inte vad du kan utan vem du är och här spelar även din värdegrund in. Du ska kunna umgås med olika människor och få dem att känna sig bekväma i ditt sällskap.

Du kommunicerar obehindrat, med eller utan brytning, på svenska och känner dig bekväm med att ringa upp okända människor. 

Mitt ledarskap, märk att jag inte använde ordet chefskap, kännetecknas av att jag är nära mina medarbetare.  Jag arbetar förvisso en del på distans men när jag är på plats så sitter jag gärna vid fikabordet med min dator och arbetar.  Centrala nyckelförrådet, din framtida arbetsplats, är en av fem platser som min enhet bemannar med personal.

Vår arbetsplats

Som anställd hos oss på Göteborg Energi kan du räkna med en arbetsplats som är både spännande och utvecklande. Vi har förmåner som uppmuntrar till ett hållbart arbetsliv. Det ska vara tryggt att jobba med oss. Men det ska kännas roligt också. Hos oss har du goda möjligheter att växa på jobbet och utvecklas inom organisationen. Läs mer om vårt erbjudande på goteborgenergi.se/jobbamedoss .

Vi arbetar för en jämn fördelning av kvinnor och män och ser gärna en spridning i etnisk och kulturell bakgrund hos våra medarbetare. Vi är övertygade om att mångfald leder till utveckling. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.