Nyfiken Executive Assistant till populärt bolag

Nyfiken Executive Assistant till populärt bolag
Är du en organiserad person som trivs i en digital och föränderlig miljö? Har du erfarenhet som Executive Assistant och talar engelska obehindrat? Utvecklas du av ansvar och beskriver dig som utåtriktad? Randstad söker nu, med start enligt överenskommelse, en nyfiken Executive Assistant till populärt bolag i Norrort.

Uppdragsgivare: Randstad

Ort: Stockholm

Omfattning: Heltid, måndag – fredag, kontorstider, enligt överenskommelse - 6 månader (med stor möjlighet att bli anställd hos kunden).

Arbetsbeskrivning:
Rollen som Executive Assistant passar dig som vill arbeta på ett digitaliserat arbetssätt och trivs i en miljö som ständigt är i rörelse. Förutom ett nära samarbete med chefen är du stöttande mot ledningsgruppen i olika sammanhang. Dina arbetsuppgifter kan bland annat innebära;

• mail- och kalenderhantering, kalla- och förbereda möten och dess struktur. Vara delaktig i möten, föra protokoll, sammanställning och korrespondensen till berörda parter. Planera externa möten och i samband med detta boka resor och hotell.
• på ett drivet och självständigt sätt hantera arrangemang som, exempelvis, seminarier och konferenser. Administrera och utföra reseräkningar, utläggshantering och stötta i hanteringen av personalfrågor.
Du sitter i moderna lokaler med bra kollektivförbindelser för såväl buss som pendeln, om du gärna tar bilen finns garagemöjligheter likaså. Välkommen att söka till en spännande position med goda möjlighet till anställning hos kund!

Kvalifikationer:
Har du minst 1 år arbetslivserfarenhet av en roll som Executive Assistant, goda kunskaper i Officepaketet, förståelse för teknik och IT och talar liksom skriver svenska och engelska obehindrat.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person har du ett engagemang och på ett effektivt sätt driver ditt arbete och dina projekt framåt. Vi söker dig med en professionalism i alla situationer och med förmågan att på ett flexibelt sätt prioritera dina arbetsuppgifter efter behov. Din arbetsroll är ansvarsfylld och innebär hög integritet i mångt och mycket vilket du självklart är införstådd med. Motiveras du av att arbeta under stort förtroende, skapa ordning och självständigt arbete? Då tror vi denna roll passa dig! Är du dessutom utåtriktad och sprider härlig energi omkring dig blir du en uppskattad kollega.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om Randstad:
Hösten 2016 bytte Proffice namn till Randstad. Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världens näst största företag inom rekrytering och bemanning.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Utöver det får du även en mängd karriärmöjligheter, möter olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder spännande uppdrag och nya kontaktnät kommer du trivas hos oss.

Sista ansökningsdag: 2017-03-12, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Annica Magnell | annica.magnell@randstad.se [ mailto:annica.magnell@randstad.se ]