Nyköpings tingsrätt söker en domstolshandläggare med administrativt ansvar

Om Nyköpings tingsrätt
Nyköpings tingsrätt är en domstol med knappt 50 anställda.

Vi består av två dömande avdelningar och en administrativ enhet. Vid domstolen handläggs brottmål, familjemål, andra tvistemål och domstolsärenden. Totalt avgör vi cirka 4 500 mål och ärenden varje år. Vår domkrets omfattar Nyköpings, Flens, Gnesta, Katrineholms, Oxelösunds, Trosa och Vingåkers kommuner.

Tingsrätten är belägen i trevliga och ändamålsenliga lokaler centralt i Nyköping. Vår verksamhet kännetecknas av en hög kvalitet och gott bemötande. Medarbetarskapet på tingsrätten kännetecknas av ansvarstagande, engagemang och ett nära samarbete mellan medarbetarna.

Då en av domstolens anställda ska sluta söker vi nu en domstolshandläggare som även ska ha visst administrativt ansvar.

Arbetsuppgifter
Som domstolshandläggare på Nyköpings tingsrätt erbjuds du varierande och utvecklande arbetsuppgifter. Tillsammans med dina kollegor bidrar du till den viktiga samhällsfunktion som tingsrätten utgör.

Nu aktuell tjänst är placerad på tingsrättens administrativa enhet. Du kommer att vara ansvarig för tingsrättens registratorsbrevlåda och ha ett övergripande ansvar för arkiv- och gallringsfrågor. Du kommer därutöver att arbeta som domstolshandläggare och bl.a. handlägga brottmål, tvistemål och andra typer av mål och ärenden. Även andra administrativa uppgifter kan komma att ingå i tjänsten.

Arbetet med registratorsbrevlådan innebär att ta emot och hantera tings­rättens inkommande e-post (ej elektroniskt ingivna stämningsansökningar), medan arbetet som domstolshandläggare innebär att handlägga och sköta skriftväxlingen i mål och ärenden, planera och kalla till förhandlingar samt expediera domar och beslut. Du kommer i den senare rollen inte att vara placerad på en fast rotel utan förstärka där det behövs i organisationen

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasiekompetens och relevant arbetslivserfaren­het av administrativt eller handläggande arbete. Som person är du ansvars­tagande, strukturerad och noggrann. Du tycker om att arbeta med såväl rutinärenden som mer komplicerade frågor och tar snabbt in ny kunskap. Du är vidare lösningsinriktad och har en utpräglad känsla för service och kvalitet. I din roll måste du kunna samarbeta med alla typer av människor och snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Under perioder med hög arbetsbelastning är din förmåga att prioritera och planera ditt arbete extra viktig, liksom att du är tydlig i din kommunikation.

Du ska också ha god förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift. Eftersom arbetet förutsätter viss kunskap om offentlig verksamhet och arbetet vid en tingsrätt är tidigare arbete på domstol meriterande. Även tidigare erfarenhet av arbete med arkivhantering kan vara meriterande.

Då handläggarens arbete i hög grad utgår från digitala system och kompletteras av mejl- och telefonkontakter förutsätter tjänsten god datorvana och att du har erfarenhet av att arbeta digitalt. Du måste också känna dig bekväm med att kommunicera via mejl och telefon.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Övriga upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med sex månaders provanställning

Anställningens omfattning: Heltid

Tillträde: Snarast

Löneform: Månadslön. Sveriges Domstolar tillämpar individuell lönesättning

Antal lediga befattningar: 1

Kontakt
Helén Stenberg, administrativ chef, 0155-120433, helen.stenberg@dom.se

Dan Karlsson, facklig representant ST, 0155-120405, dan.karlsson@dom.se

Ansökan
Sista ansökningsdag: 2023-10-29

Ansökan görs i Varbi. Skriv in tidigare Anställningar och Utbildning.
I fältet för ditt Personliga brev beskriver varför du har sökt anställningen och på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet.

Ladda upp slutbetyg från gymnasiet eller motsvarande samt övriga betyg och tjänstgöringsintyg som du vill åberopa.





För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.