Nytt jobb som Executive Assistant i Malmö

Är du redo för nästa utmaning i din karriär? Nu söker vi dig som tidigare har arbetat som Executive Assistant till ett längre uppdrag i Malmö. Skicka din ansökan så snart som möjligt!

Till större kund inom energibranschen söker vi en Executive Assistant för ett konsultuppdrag med start snarast och uppdraget sträcker sig inledningsvis ett år framåt. Du kommer vara anställd av oss på Jefferson Wells men arbeta hos vår uppdragsgivare.

Arbetsuppgifter

I rollen som Executive Assistent kommer du att supportera två chefer hos vår kund. Dina arbetsuppgifter innehåller många av de traditionella assistentuppgifterna som underlättar chefernas dagliga arbete och du kommer att utgå från kundens kontor i centrala Malmö.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

* Hantering av kalender samt Outlook
* Inbokning av möte och hantera kallelser
* Mötesanteckningar och protokollföring
* Ansvara för upprättandet av agendor vid interna och externa möten
* Resebokning
* Diverse administrativ support



Vi söker dig som

* Dokumenterad erfarenhet från liknade arbete på ledningsnivå, som assistent, projektledare/-assistent.
* God administrativ förmåga
* Goda kunskaper inom Officepaketet och en förmåga att snabbt lära dig förekommande IT-system.
* Förmåga att uttrycka dig obehindrat på både svenska och engelska. Kunskaper i tyska är meriterande



Som person

Arbetsuppgifterna ställer höga krav på ordning och reda samt god känsla för service, då rollen innebär att stötta och avlasta i stort och smått. Du är driven och kan prioritera, har förmåga att ta egna initiativ och tänka framåt. Du kan arbeta självständigt samtidigt som du uppskattar samarbetet med andra. Vi ser gärna att du är bra på projektorienterade arbetsuppgifter.

Som person är du strukturerad, noggrann, handlingskraftig och ansvarstagande, och drivs av att utvecklas i din yrkesroll. Vidare är du social och har lätt att knyta och behålla kontakter, men förstår värdet av integritet.



Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Jefferson Wells men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Carl-Johan Andersson på telefonnummer: 040 6606301 eller via e-post: Carl-Johan.Andersson@jeffersonwells.se Urvalet sker löpande



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är ett värderingsstyrt bolag med konsulternas karriärsmål i fokus. Vi har ett långsiktigt engagemang i våra konsulter för att skapa balans mellan privatliv och arbetsliv. Som konsult hos Jefferson Wells utvecklar du tillsammans med din konsultchef en specifik karriärplan utifrån dina önskemål och din kompetens. Genom oss får du möjlighet att arbeta på stora internationella koncerner och mindre bolag inom många olika branscher.