Objektförvaltare/utbildare till Kommunstyrelsekontorets kansli

Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid och bästa möjliga vardagsliv för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!Välkommen till Norrtälje kommun och vårt engagerade team på kommunstyrelsekontoret. Vi erbjuder nu en spännande tjänst i kombinationsroll som objektförvaltare/utbildare för Platina, vårt dokument- och ärendehanteringssystem.

Om tjänsten
Vi söker en erfaren och passionerad individ som ska axla rollen som objektförvaltare/utbildare för Platina. Platina är vår nyckel till att stödja en rättssäker beredningsprocess och förvaltning inom hela kommunen. I denna roll kommer du att arbeta nära verksamheten och förvaltningsteamet för att säkerställa smidiga arbetssätt och processer. Du kommer också att vara ansvarig för att utbilda och stödja användarna för att öka deras kompetens inom systemet. 

Tjänsten ingår under Stabs- och planeringsavdelningen och Kansli- och nämndadministrativaenheten vid Kommunstyrelsekontoret. Enheten består av fyra funktioner: Nämndsekretariat, Registratur, Stadsarkiv och Platinaförvaltning. Du kommer att bli en viktig del av vårt team bestående av 13 medarbetare.

Arbetsbeskrivning
I rollen som objektförvaltare kommer du att ha en central uppgift att säkerställa att Platina fungerar smidigt både operativt och strategiskt. Dina ansvarsområden kommer också att inkludera förbättringsuppdrag av systemstödet och hantering av behörigheter. Daglig kontakt med användare för att ge support och vägledning är en viktig del av arbetet, och du kommer vara vår frontfigur i detta uppdrag.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som brinner för att dela med dig av kunskap och drivs av att lösa problem. Du är en initiativtagare som planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har förmågan att se helheten och det större perspektivet. Din handlingskraft och lösningsorientering gör dig till en värdefull tillgång för vårt team.

I denna roll kommer du att arbeta både självständigt och i projekt, och du är van vid att anpassa dig till nya förutsättningar och arbetstempot. Att arbeta mot deadlines är något du behärskar. Eftersom du kommer att ha omfattande kontakter är det viktigt att du är professionell, tillmötesgående och har förmågan att bygga starka relationer.

Du är en lagspelare som uppskattar samarbete och har förmågan att kommunicera pedagogiskt och övertygande. Att engagera och skapa delaktighet och förståelse är viktiga delar av ditt arbete. Dessutom är du serviceinriktad och har ett starkt intresse för både verksamhets- och digitaliseringsutveckling, vilket du aktivt omsätter i din vardag.

 

För att vara kvalificerad för tjänsten har du även:


• Avslutad gymnasieutbildning. Meriterande är högskoleutbildning inom området eller motsvarande yrkeserfarenhet
• Arbetslivserfarenhet minst 3 år i rollen som objektförvaltare med utbildningsuppdrag
• Gärna tidigare erfarenhet av att arbeta i en politisk organisation och kommunal beredningsprocess
• Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet Platina eller liknande system är meriterande
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• God vana att använda Office365
• Körkort B och körvana

Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Om tjänsten
Tjänsten är en tillsividareanställning på heltid

Tillträde: omgående eller enligt överenskommelse

Vi tillämpar årsarbetstid. Dessutom erbjuder vi möjlighet till hybridarbete med frihet under ansvar inom teamet.

 

Ansökningsprocess
Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden

Tveka inte att skicka in din ansökan direkt.

Om Norrtälje kommun

Norrtälje är en trygg kommun med ca 66 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.

• Ungefär 3 450 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare, där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar.

• Vi utvecklar ett hållbart samhälle för alla och satsar på att vara en rökfri kommun att bo och arbeta i.

• På vår webbplats kan du läsa om vår vision Global livsstil – lokalt liv.
https://www.norrtalje.se/varvision
• Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av de andra nationella minoritetsspråken.
• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.
• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Skapa en profilsida hos oss! På så sätt blir det enklare att söka våra tjänster.

Länk till profilsida