Objektledare till Stadsarkivet Uppsala kommun

Stadsarkivet

Har du erfarenhet av ledar- eller samordnande roller inom process- eller projektledning? Vill du vara nyckelpersonen som leder, planerar och följer upp de förvaltnings- och utvecklingsarbeten som drivs inom förvaltningsobjektet? Just nu söker Stadsarkivet objektledare!

Låter detta som ett jobb för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

Välkommen till kommunledningskontoret och kansliavdelningen. Inom kansliavdelningen ansvarar vi för stöd till hela kommunkoncernen genom att vi samordnar, ger stöd och skapar förutsättningar för förvaltningar, kommunala bolag och förtroendevalda. Vi utvecklar, förvaltar och tillgängliggör kommunens information. Inom avdelningen arbetar cirka 105 medarbetare vilka är organiserade i fem enheter; enheten för registratur, enheten för nämndsekretariat, enheten för omvärld och ledningsstöd, enheten för juridik samt Stadsarkivet.

Rollen som objektledare inom kansliavdelningen är placerad på Stadsarkivet. Uppsala stadsarkiv styr och vägleder Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering. Stadsarkivet är en central informationsresurs som ger enskilda medborgare, kommunens förvaltningar, företagare och andra organisationer möjlighet att använda information nu och i framtiden.

Läs mer om Stadsarkivet här (https://www.uppsala.se/)

Ditt uppdrag
Som objektledare på Stadsarkivet arbetar du med förvaltning, utveckling och införande av IT-lösningar inom förvaltningsobjektet ”Ärende, Dokument och Arkiv”. Arbetet i förvaltningsobjektet genomförs enligt kommunens förvaltningsstyrningsmodell som utgår från pm3.
Objektet Ärende, Dokument och Arkiv innefattar kommunens digitala stöd för diarieföring och arkivering.

Som objektledare är du en nyckelperson som leder, planerar och följer upp de förvaltnings- och utvecklingsarbeten som drivs inom förvaltningsobjektet. Du kommer att arbeta både självständigt och i team både inom kommunledningskontoret och tillsammans med andra förvaltningar, bolag och leverantörer. Du kommer ha ett nära samarbete med objektledare IT.

Objektledarrollen är en ledarroll på taktisk nivå, det innebär att du omsätter strategiskt fattade beslut till operativt genomförbara projekt, uppdrag och aktiviteter i nära samarbete med ordinarie verksamhet inom Uppsala kommunkoncern.

Till arbetsuppgifterna hör systematiskt arbete med planering, förankring, ledning, genomförande, rapportering och uppföljning. Du arbetar nära slutanvändarna i verksamheten för att förstå och samla in behov som kan omsättas till konkreta utvecklings- och förbättringsförslag. Du koordinerar också styrgruppsmöten och styrgruppens övriga arbete, för minnesanteckningar och protokoll, tar fram statistik samt utgör ett administrativt stöd till styrgruppen.

Som objektledare medverkar du även i IT-upphandlingar utifrån förvaltningsobjektets ansvarsområden och säkerställer en effektiv implementering av nya och förändrade IT-lösningar i verksamheten.

Självklart håller du dig uppdaterad på trender, nyheter och utveckling inom digitalisering inom objektets ansvarsområden och är intresserad av att bidra med dina spaningar på området.

Din bakgrund
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Vi förväntar oss att du har tidigare erfarenhet av ledar- eller samordnande roller inom process- eller projektledning eller av att leda uppdrag i förvaltnings-, förbättrings- och/eller utvecklingsarbete. Vi ser även att du har erfarenhet av resursplanering inom verksamhet och projekt, goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska samt goda kunskaper i Office-paketet.

Det är meriterande om du har erfarenheter från objektets verksamhetsområden diarieföring och arkiv, av arbete i en politiskt styrd organisation och av att arbeta med stora och komplexa organisationer. Vidare är det en fördel om du har erfarenhet av att möta olika typer av verksamheter och stödja dem i att identifiera och beskriva IT-utvecklingsbehov, har utbildning inom projektledning, förvaltningsstyrning samt i processledning.

Du är analytisk och bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Vidare tar du initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Vi ser även att du har en god ledarskapsförmåga samt en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Sist men inte minst söker vi dig som är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Jonas Engardt, enhetschef stadsarkivet, 018-726 09 34

Fackliga företrädare:
DIK, Erik Önnevall, 018-727 21 85
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.