Objektledare/Förvaltningsledare till IKT- enheten Projektanställning 2 år

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största kommunala förvaltning, med närmare 17 000 medarbetare och cirka 170 kommunala grundskolor och gymnasieskolor.

IKT-enheten ingår i avdelningen för utveckling och samordning på utbildningsförvaltningen. Avdelningen består, förutom, IKT-enheten, av forsknings- och utvecklingsenheten samt uppföljningsenheten. På IKT enheten är vi totalt 70 medarbetare. Vi samordnar och stöttar drift, förvaltning och utvecklingen av IT så att den svarar upp mot nuvarande och framtida krav från stadens pedagogiska verksamheter. Tycker du om att vara med och påverka? Vill du vara med och förändra det vi idag gör bra så att det imorgon blir bättre? Då kan den här tjänsten vara något för dig!

Vi erbjuder dig:

- Möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare.
- Trivsamma lokaler i centrala Stockholm nära Stadshuset.
- Ett utvecklande och lärorikt arbete med kompetenta kollegor.
- Semesterväxling, friskvård och klämdagar. Möjlighet till hemarbete.

 

Arbetsbeskrivning

Utbildningsförvaltningen inleder upphandlingar inom systemstöd för delar av stadens pedagogiska verksamheter som löper ut under den kommande tvåårsperioden. För att säkra en stark verksamhetsnära förvaltning behöver IKT-enheten förstärka sin bemanning under denna period och rekryterar en objektledare (förvaltningsledare) med en projektanställning till och med april 2025.

Uppdraget innebär att leda och prioritera det verksamhetsnära förvaltningsarbetet inom ett eller flera av utbildningsförvaltningens förvaltningsobjekt. Detta innebär att du i samråd med berörda resursägare säkerställer att roller på operativ nivå är bemannade och att rollerna ges rätta förutsättningar för sina uppgifter. I detta ligger även att säkerställa att arbetet med incidenter, problem, ändringar, test och release utförs i enlighet med överenskomna processer och arbetssätt. Detta sker i tätt samarbete mellan dig som objektsledare och objektsledare IT som också tillhör IKT-enheten. I rollen ingår även att koordinera och administrera insamling och beredning av verksamhetsbehov.

Du har även ansvaret för att utarbeta objektförvaltningsplan tillsammans med objektsledare IT och att kontinuerligt statusrapportera till Objektägare och till en eller flera objektstyrgrupper. Vidare samordnar du interna och externa leverantörer, följer upp utfallet av förvaltningens verksamhetsnära kostnader, ställer krav på berörda projekt ur verksamhetsnäraperspektiv samt samordnar uppdrag och aktiviteter med andra objekt och projekt.

Utöver detta har du ansvar/befogenheter att:

- Verkställa objektplanens mål inom givna ramar på ett kostnadseffektivt sätt
- Leda resurserna inom ”ditt” objekt i samråd med de andra objekten
- Representera objektet i Objektledningen
- Bidra till att objektprodukterna och it-komponenterna är användbara, säkra och tillgängliga för den verksamhet som är berörd
- Omvärldsbevaka och utveckla och sprida kunskap om enhetens arbetssätt avseende objektsförvaltningsarbete
- Avropa mot ingångna avtal, ej it-leverantörer
- Acceptansgodkänna leveranser från it-parter
- Initiera uppdrag utifrån gällande objektsplan
- Inom givna ramar bevaka att verksamhetskomponenterna är aktuella och relevanta
- Tillsammans med objektledare-it leda arbetet med att utarbeta lösningar på verksamhetens behov
- Tillsammans med Objektägaren leda arbetet med att utarbeta lösningar
- Se till att externa och interna it- leverantörer styrs och följs upp
- Koordinera och administrera omhändertagande av verksamhetsbehov
- Introducera tillkommande Objektspecialister i hur styrmodellen fungerar och används
- Prioritera och besluta inom ramen för objektplanen i samråd med Objektägare

 

Kompetens och erfarenhet vi söker hos dig

För den här tjänsten krävs det att du har:

- Akademisk eller eftergymnasial utbildning som vi bedömer är relevant för arbetsuppgifterna
- Erfarenhet av att arbeta i en organisation med många leverantörer och en komplex it-miljö
- Erfarenhet av att arbeta med process- och leveransstyrning
- Erfarenhet ifrån utbildningsverksamhet
- Erfarenhet ifrån offentlig förvaltning
- Goda kunskaper inom PM3 och ITIL



Det är meriterande är om du har:

- Arbetat med modeller/ramverk såsom PM3 och ITIL
- Erfarenheter av att utarbeta, verkställa och följa upp objektsplan
- Tidigare erfarenhet av uppdrag inom offentlig/kommunal verksamhet
- Erfarenhet ifrån utbildningsverksamhet
- Erfarenhet ifrån offentlig förvaltning

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Som person är du strukturerad, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dina processer vidare. Du har lätt att samarbeta med alla typer av människor och är uppmärksam och tillmötesgående. God kommunikativ förmåga är viktigt då du ska kunna diskutera frågeställningar med såväl tekniska specialister som personer utan teknikkunskap. Du har förmågan att se helheten i situationer och du behåller ett realistiskt perspektiv och fokuserar på rätt saker samt har förmågan att analysera och lösa komplexa situationer på bästa sätt även när det är högt tempo. Du är trygg i din ledarroll och har ett coachande förhållningssätt mot olika arbetsgrupper. Genom detta skapar du engagemang och delaktighet hos medarbetarna som gör att ni tillsammans lyckas. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

I din ansökan vill vi att du bifogar ett personligt brev där du beskriver kortfattat hur du har arbetet med samtliga krav och i vilken utsträckning, samt motiverar varför du söker tjänsten och vad du du kan bidra med i den här rollen!

Rekryteringen kan påverkas av eventuella organisatoriska förändringar i enheten/förvaltningen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.