Objektspecialist

Sveriges vackraste arbetsplats söker en
Objektspecialist för HRM-system

med placering i Norrköping

HR-avdelningen utvecklar arbetet och systemstödet
Sjöfartsverkets HR-avdelning står inför en spännande transformation där vi arbetar med många utvecklingsfrågor. Ett stort förestående arbete är införande, förvaltning och vidareutveckling av HRM-system, där vi precis står i startgroparna.

Arbetsuppgifter
Som objektspecialist kommer du att vara expert på HRM-systemet och stöttar övriga användare i vardagliga frågor. Du fungerar som informationsförvaltare och driver verksamhetsnära förvaltning och utveckling av HRM-systemet, framförallt ur ett användarperspektiv. Du kommer att vara kärnverksamhetens länk mot leverantören av HRM-systemet och även mot vår IT-avdelning. Du arbetar också tätt med förvaltningsledaren på HR-avdelningen, som fungerar som kravställare, och i enlighet med beslutad förvaltningsplan.

Du förväntas bland annat att:
- Ta fram underlag och statistik samt arbeta med prediktiva analyser.
- Initiera och delta i arbetet med att ta fram rutiner, riktlinjer och processbeskrivningar.
- Initiera och delta i arbetet med att underhålla utbildningsmaterial, lathundar och användarmanualer, samt vid behov hålla i utbildningar.
- Initiera och delta i förändrings-/utvecklingsarbete, exempelvis i samband med införande av ny funktionalitet eller versioner.
- Planera, leda och genomföra acceptanstest av ny funktionalitet.
- Delta i arbetet att ta fram en årlig förvaltningsplan och tidsuppskattning för olika aktiviteter.
- Statusrapportera till förvaltningsledare och delta på förvaltningsmöten.

I vår förvaltningsorganisation arbetar vi utifrån förvaltningsmodellen pm3. Förutom att delta i olika förvaltningsaktiviteter kommer du att delta i projekt.

Vem är du?
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning. Vi vill att du har flera års erfarenhet av brett HR-arbete och även erfarenhet och intresse av olika typer av systemstöd inom HR. Du måste ha erfarenhet av att ha jobbat med prediktiva analyser.

Du måste uppfylla följande krav:
- intresse för förvaltning – vilja jobba med förbättringar och driva utveckling
- god allmän IT-förståelse, van användare av HR-relaterade system
- god förmåga att skriva manualer och användardokumentation
- goda kunskaper i svenska och engelska

Följande är meriterande:
- erfarenhet av arbete med nyckeltal
- erfarenhet av arbete inom statlig förvaltning
- erfarenhet av arbete med förvaltningsmodellen pm3

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är strukturerad och analytisk och har god förmåga att tänka nytt, fastnar inte i detaljer utan vågar hitta det bästa alternativet som är tillräckligt bra. Du är lyhörd och kan fånga in önskemål/krav från användare och omsätta i praktiskt systemförvaltningsarbete. Du kan skapa och behålla goda relationer. Du har en god pedagogisk förmåga och är serviceinriktad, du vill och kan stötta användare i vardagsfrågor kring systemet. Du är självgående, kan prioritera och fatta egna beslut och slutför dina uppgifter inom given tidsram, du är också flexibel och kan lätt fokusera om.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Tjänsten kan komma att innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket.

Vi erbjuder dig
Du får möjlighet att bli en del av Sjöfartsverket - Sveriges vackraste arbetsplats. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och det finns goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv.

Sjöfartsverket – en jämlik arbetsplats
På Sjöfartsverket förväntar vi oss att alla våra medarbetare agerar på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Det är en självklarhet för oss att arbeta aktivt för likabehandling och vi tar för givet att du delar vår uppfattning.

Hur och när?
Tjänsten är en tillsvidareanställning som ska tillsättas snarast. 

Upplysningar:
Tjänsten: Förhandlingschef Fernando Alvarez 010-478 60 04.
Rekryteringsprocessen: HR-specialist Niclas Holmgren, niclas.holmgren@sjofartsverket.se eller 010-478 48 71.

Fackliga företrädare: 
SACO Benjamin Hell, ST-Sjöfart Tapani Hoffrén, SEKO Bengt-Erik Johansson, samtliga kan nås via vår växel 0771-63 00 00. 

Registrera din ansökan senast den 15 mars 2020.
Diarienummer: 20-01170

Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.