Objektspecialist dokumenthantering Norrköping/Örebro

Om jobbet

Dokument- och arkivenheten arbetar myndighetsövergripande för en effektiv och rättssäker informationsförvaltning. Vi finns i Borlänge, Norrköping och Örebro och har ca 18 medarbetare.

I din roll som objektspecialist dokumenthantering ingår det att förstå verksamhetsprocesser, ha god systemkännedom och ett högt säkerhetsmedvetande. Du kommer att delta i projekt där du stöttar verksamheten med att ställa rätt krav. På myndigheten finns idag olika systemstöd för dokumenthantering. Det stödsystem som du främst kommer att arbeta med är SharePoint. Det innebär att du behöver kunna SharePoint och alla dess funktioner så pass bra att du kan vara ett stöd för verksamheten och utifrån deras behov, se lösningarna och förmedla utvecklingsbehoven till IT-avdelningen.

Hos oss arbetar vi i ett högt tempo och vi har många uppgifter på gång samtidigt. Arbetet i förvaltningsobjektet bedrivs enligt PM3-modellen och objektspecialisten arbetar på verksamhetssidan.

Du kommer att


• hantera och följa upp ärenden/incidenter och utgöra användarstöd
• omvärldsbevaka området dokumenthantering/styrning
• medverka till att ta fram nya processer, rutiner, mallar, dokumentation och utbildningsmaterial samt ansvara för att dessa är uppdaterade
• informera och utbilda myndighetens medarbetare om nya/ändrade regelverk, processer/arbetssätt och funktioner inom dokumenthantering 
• vid behov leda och driva workshops för att ta fram och samla in verksamhetens/beställarens behov

Om du ska trivas hos oss…

...behöver du kunna lyfta blicken, se helheten och tänkta långsiktigt. Eftersom du är vårt ansikte utåt ska du kunna representera vår verksamhet på ett bra sätt. Vi vill att du tar ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för våra olikheter. 

Du måste ha


• högskoleutbildning på minst kandidatnivå där ämnen som arkiv- och informationsvetenskap och/eller biblioteks- och informationsvetenskap ingår.

 Det är meriterande om du också har


• goda kunskaper om dokumentstyrning/hantering
• förmåga att på ett pedagogiskt sätt beskriva hur användare ska hantera dokument/information och samtidigt uppfylla myndighetens krav inom området
• kunskap om Sharepoint applikation med verksamhetsstödjande tillämpningar
• kunskap om mallhantering i Office t.ex. med hjälp av Uniform
• kunskap om digitaliseringens påverkan på dokumenthantering, t.ex. e-arkiv
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning
• har förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska

Vi vill att du


• är strukturerad och har en god analytisk förmåga – vad är användarens verkliga behov
• är kommunikativ och lyhörd
• har ett starkt intresse att lära nytt och utvecklas i din roll
• är samarbetsorienterad och hittar lösningar tillsammans med andra
• självständigt och i grupp kan driva uppgifter i mål
• har förmåga att prioritera och att självständigt leverera med hög kvalitet
• är säkerhetsmedveten

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vill du veta mer?

Anställningen är tillsvidare med placering i Norrköping eller Örebro. En placering i Örebro innebär resor till Norrköping flera gånger i månaden. Tillträde efter överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning.

Eftersom myndigheten hanterar sekretessbelagd information är tjänsten säkerhetsklassad. Det innebär att vi kommer att göra en registerkontroll på dig innan du får jobbet. Du behöver även vara svensk medborgare.

Du är välkommen att kontakta

Enhetschef Gunilla Roos på 010 – 495 40 31, gunilla.roos@transportstyrelsen.se

Saco, Fredric Skargren och ST, Leena Sutela nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss. 

Välkommen med din ansökan

Vi behöver din ansökan senast den 2017-05-07 märkt med referensnummer TSG 2017-1108. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess. Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden. 


Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 13 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen


Kort om fordonsregistrerings- och ärendestödsavd:

Fordonsregistrerings- och ärendestödsavdelningen ansvarar för fordonsregistreringsområdet för Sverige. Vi tar dessutom fram e-tjänster och tillverkar olika kort och certifikat, till exempel körkort. Vi arbetar myndighetsövergripande för en effektiv och rättssäker informationsförvaltning. Vi finns i Borlänge, Norrköping, och Örebro och har ca 100 medarbetare.