Objektspecialist för studieadministrativa system

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Utbildningsenheten är en av tio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Vid enheten arbetar cirka 95 personer. I enhetens uppdrag ingår bl.a. att förvalta och utveckla systemstöd för studieadministration. Inom enheten arbetar vi utifrån värdeorden öppenhet, samarbete, professionalitet och tydlighet för att bibehålla vår goda arbetsmiljö med ett respektfullt, inkluderande och trevligt klimat mellan kollegor och systemanvändare. Enheten är HBTQI-certifierad. https://medarbetarportalen.gu.se/utbildningsenheten/      

Är du driven och engagerad systemintresserad person? Då är detta något för dig!

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill arbeta med systemstöd för mobilitet, in-och utresande studenter, praktik med mera. Vi erbjuder ett intressant arbete där du får möjlighet att arbeta i ett förvaltningsteam. Arbetet omfattar täta samarbeten med användare vid universitetet och kollegor inom sektionen. Du arbetar med utveckling, databashantering, support och information till systemets användare samt med att skapa och hålla användarutbildningar.  Systemet som du kommer att jobba i är huvudsak Mobility-Online.

Ytterligare tillkommer andra vanligt förekommande uppgifter kopplade till systemförvaltning såsom underhåll, uppdateringar, inläggning, kontroll, revidering av uppgifter i systemet och testning samt skapa manualer.

Kvalifikationer

• Krav på mycket goda kunskaper inom databashantering, SQL och utveckling av formulär och workflows i webbapplikationer
• Krav på tidigare erfarenhet av liknande arbete
• Krav på mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
• Krav på goda kunskaper i Word och Excel inklusive pivot-hantering
• Starkt meriterande med högskoleutbildning inom det systemvetenskapliga området eller liknande
• Meriterande med erfarenhet av studieadministrativa processer och applikationer
• Meriterande med tidigare yrkeserfarenhet från högskolesektorn
• Meriterande med tidigare erfarenhet av att hålla utbildningar och arbete med användarsupport
• Meriterande med erfarenhet av kravhantering och testning

Tjänsten kräver att du kan hålla tidplaner, styra mot rätt mål och leverera resultat. Du behöver ha ett prestigelöst förhållningssätt för att ta dig an både de mer analytiska delarna och de mer praktiska delarna av jobbet.

För att nå bra resultat har du lätt för att samarbeta, är relationsskapande, tydlig och bra på skapa en fungerande dialog och ett öppet klimat. Då arbetet innebär mycket kontakter med användare är det en förutsättning att du är serviceinriktad och har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Som person är du initiativtagande och flexibel. Din personlighet präglas av en positiv grundsyn och du stimuleras av att arbeta i grupp/team och av att lösa problem tillsammans med andra. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Känner du att du är rätt person för jobbet? Varmt välkommen med din ansökan.

Anställning
Anställningen är tillsvidare på 100% med placering tills vidare vid Utbildningsenheten. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Per Jacobsson sektionschef, per.jacobsson@gu.se, 031-786 5369

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 22-03-09

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.