Objektspecialist-HR till Järfälla kommun!

Järfälla kommun är en av de kommuner som växer mest inom Storstockholm. Det tycker vi är väldigt spännande! Vi tycker om att göra saker tillsammans med verksamheterna, för det är så det blir skillnad för våra medborgare och medarbetare. Nu söker vi en objektsspecialist inom HR som ska fortsätta vårt utvecklingsarbete. Vill du vara med på vår resa? Vi tror att du som har ett utvecklingsdriv och ett stort engagemang inom HR i kombination med kunskap inom IT-system som stödjer verksamheten kommer trivas som fisken i vattnet hos oss. Vi är innovativa och förändringsbenägna och där kommer du in, vi ska ju fortsätta utvecklas! Du kommer vara en del av HR-avdelningen på kommunstyrelseförvaltningen. Här finns 11 HR-konsulter/strateger men också ett gäng lönespecialister och två systemförvaltare inom lön. Din roll blir en viktig brygga mellan de två enheterna (HR och Lön) och du kommer att arbeta tätt ihop med systemförvaltarna. Utöver det har du en nära dialog med IT som också finns där för att hjälpa dig, och det finns även stöd från andra funktioner på förvaltningarna.

Vi finns till för våra kommuninvånare och vi arbetar tillsammans för att klara framtidens utmaningar oavsett vilken funktion vi har. Trivs du i en samverkande roll där HR möter teknik? Då är detta tjänsten för dig.

ARBETSUPPGIFTER
Som objektsspecialist inom HR utgör du en viktig kugge i vårt maskineri. Du kommer att vara kontaktytan gentemot alla våra verksamheter och arbeta tätt med våra förvaltningar och med HR. En del av ditt uppdrag blir att se till att HR når de mål vi sätter upp. Du kommer att ansvara för daglig systemadministration vilket gör att du behöver ha en djup kunskap om IT-stödets funktioner. I dagsläget arbetar vi med Opus, Novi, Stella, Hypergene och Benify. Du driver utveckling, förvaltar och följer upp HR- systemen samt kommunens arbete med HR-system tillsammans med övriga objektspecialister, superanvändare och förvaltningsledaren för IT.

Uppdraget innebär nära samverkan med leverantörer av verksamhetssystem och HR-system, Järfällas IT-enhet och såklart med dina kollegor inom HR.
Du kommer bland annat att:

• Se till att våra HR-system stödjer kommunens HR-processer på ett effektivt och användarvänligt sätt
• Ansvara för löpande systemförvaltning, samt för underhåll och utveckling av våra system som hanterar de flesta HR-processer i kommunen, såsom rehabilitering, systematiskt arbetsmiljöarbete, personalstatistik och lärande
• Administrera behörigheter och roller i de olika systemen
• Testa nya versioner och koordinera uppgraderingar av systemen
• Arbeta i olika projekt, så småningom upphandling av nya system
• Ta fram statistik och rapporter
• Leda vårt forum för HR inom Hypergene, där vi arbetar med vår styrmodell. Det gör att du också är med och utvecklar och kvalitetssäkrar system och funktioner, samt agerar utbildare för vår gemensamma HR-funktion
• Utveckla och uppdatera användardokumentation
• Leda och delta i möten avseende systemen
• Utbilda användare av systemen.

Eftersom du är en del av HR-avdelningen på central nivå rapporterar du direkt till HR-direktör.

KVALIFIKATIONER
I den här rekryteringen söker vi dig som antingen är en utpräglad HR-person med intresse och kunskap inom systemförvaltning. Eller så är du en systemförvaltare som fascineras av HR-spåret och har kunskap inom det. Vi vill att du har en relevant akademisk utbildning inom HR/System eller kompetens som kan anses som likvärdig från arbetslivserfarenhet.
Det är meriterande om du har kunskaper inom lagar och kollektivavtal samt en förståelse för hur digitalisering av HR-processer kan användas inom verksamheten. Vi vill också att du har mycket goda kunskaper i det svenska språket (i både tal och skrift).
Har du dessutom arbetat inom kommunal verksamhet tidigare är det meriterande, likväl som om du har erfarenhet av projektledning, att driva och leda processutveckling samt att agera beställare.
Rollen passar dig som har ett självständigt och strukturerat arbetssätt samt förmågan att ta egna initiativ. Vidare är du pedagogisk lagd och har god kommunikationsförmåga. Du har lätt för att samarbeta och ser vikten av goda relationer såväl inom som utanför den egna verksamheten. Du kan lyfta blicken för att se helheten samtidigt som du kan hantera detaljfrågor för att lösa problem som uppstår. Det kan gå snabbt i våra verksamheter ibland och vi vill därför att du är noggrann.

Vidare så händer det saker, nya behov kan uppstå varför det är viktig att du är flexibel. Vi kommer inom kort att implementera pm3 modellen för HR där du kommer vara en viktig spelare, så har du erfarenhet av förvaltningsmodeller är det meriterande.

Vi arbetar kompetensbaserat i Järfälla kommun när det kommer till rekrytering, stor vikt läggs vid personlig lämplighet och arbetspsykologiska tester kommer att genomföras i denna rekrytering.

Har du frågor runt tjänsten svara vi gärna på dem efter den 12/8.

ÖVRIGT
Vänligen bifoga ditt CV
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.