Objektspecialist Platina på Södersjukhuset

Nu söker vi en objektspecialist till vårt dokument- och ärendehanteringssystem som ska förvalta och stödja vårt diarie- och dokumenthanteringssystem EDIT Platina på Södersjukhuset.
Södersjukhuset har kommit en bit på resan att implementera digital ärende- och dokumenthantering på sjukhuset inom flertalet områden såsom exempelvis diarieföring, patientärenden, styrande och stödjande dokument och avtal. I din roll som objektspecialist för EDIT som bygger på Formpipe Platina ingår det att kunna systemet och dess funktioner så att du kan stödja verksamheten i hur de ska använda systemet. Du ska även samordna Sjukhusets utvecklings- och förbättringsbehov till den regionala förvaltningsorganisation som finns inom Region Stockholm.
Tjänsten som objektspecialist är organisatoriskt placerad i Sektion Förvaltning inom Avdelning Kvalitet, Utveckling, Medicinsk Teknik och IT.
Som objektspecialist kommer du att arbeta med att:
Förvalta (vidmakthålla och vidareutveckla) EDIT Platina för dokument- och ärendehantering på Södersjukhuset
Handleda och stödja verksamheterna i deras arbete med att använda systemet
Leda arbetet med att skapa och kvalitetssäkra enhetliga arbetssätt, dokumentation och utbildningsmaterial samt ansvara för att dessa är uppdaterade
Ansvara för användarstöd, system- och behörighetsadministration och viss konfiguration
Samla in verksamhetens behov och krav på stödsystemet
Att delta i och/eller leda projekt där du stöttar verksamheten inom detta område
Ta fram och underhålla årlig förvaltningsplan samt leda och följa upp arbetet i denna
Bereda ärenden och underlag till Objektägare och Objektstyrgrupp för uppföljning och rapportering
Säkerställa förvaltningsrutiner inom ex kravhantering, ändringshantering, incidenthantering, problemhantering, livscykelhantering, test och verifiering, releasehantering
Delta i regional test och verifiering vid uppgraderingar, samt genomföra lokal verifiering
Samordna systemets drift, funktionalitet och kvalitet på Södersjukhuset
Vara Södersjukhusets kontaktperson och kravställare mot driftleverantör SF IT och regional förvaltning
Du arbetar utåtriktat och samverkar och samarbetar med Södersjukhusets olika verksamheter för att driva på, hjälpa och stödja dem i införandet av EDIT. Du kommer att ha ett nära samarbete med Södersjukhusets arkivarie, registratorer och administratörer i verksamheten, kvalitets- och IT-säkerhetsansvarig, leverantörer och centrala förvaltning och du representerar också Södersjukhuset i regionala nätverk och/eller arbetsgrupper.
Vi söker dig som har för området en relevant högskoleutbildning och några års erfarenhet av liknande roll eller motsvarande kunskap inhämtat på annat sätt samt:
har några års erfarenhet där IT och verksamhet möts – gärna som verksamhetsnära Objektspecialist inom dokument- och ärendehantering inom offentlig sektor
har ett starkt intresse och förståelse för dokument- och ärendehantering
ibland tar rollen som expert men ofta har du en mer rådgivande och stödjande roll
har viss övergripande teknisk kompetens inom systemförvaltning
trivs med många kontaktytor och är bra på att bemöta människor på ett professionellt, kommunikativt och pedagogiskt sätt och vet att vägen till framgång är en hög förmåga till samverkan och samarbete
är noggrann, har god initiativförmåga och är van att både samarbeta och att arbeta självständigt
har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Vi tror att det är en förutsättning att du har arbetat med stora och komplexa organisationer.
Det är meriterande för tjänsten om du har:
Kunskap om offentlighets- och sekretesslagen inklusive offentlighetsprincipen och hanteringen av allmänna handlingar.
Erfarenhet av FormPipe Platina
Erfarenhet av systemförvaltning och pm3
Erfarenhet från vårdverksamhet eller motsvarande typ av organisation
Kunskap om GDPR och informationssäkerhet
Tillsvidareanställning, heltid. Tjänsten är placerad inom Sektion Förvaltning. Tillträde enligt överenskommelse.