Objektspecialist resursfördelning till Antagning och placering i Uppsala

Antagning och placering i Uppsala

Antagning och placering söker nu en objektspecialist resursfördelning som är en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Har du tidigare erfarenhet av handläggning inom offentlig sektor, att arbeta i Office-paketet, databashantering och incidenthantering och vill arbeta med handläggning, granskning och administration? Då kan det här vara jobbet för dig!

Vår enhet arbetar på uppdrag av utbildningsnämnden och verkställer dess beslutade regelverk för antagning och placering av barn och elever inom förskola och grundskola och gymnasieskola samt nyanlända barn och elever på mottagningen för nyanlända förskola och skola. Inom enheten hanteras även resursfördelning till kommunala och fristående förskolor, grundskolor och gymnasieskolor.

Antagning och placering ingår i avdelning Hemkommun inom utbildningsförvaltningen. Antagningens verksamhet ligger strategiskt samlad tillsammans med andra verksamheter inom Utbildningsförvaltningen så att samarbete med andra enheter inom och utanför UBF kan genomföras på ett smidigt sätt. Antagningen arbetar i ABW-miljö(activity based working) vilket betyder att många förvaltningar samarbetar om arbetsplatser i olika miljöer beroende på vilken aktivitet som jobbet innebär. Vår arbetsplats är Stadshuset.

Läs mer om vår verksamhet här: Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/)

Ditt uppdrag
Att arbeta som objektspecialist med resursfördelning på Antagning och placering innebär arbete med skolformernas verksamhetsersättning främst gymnasieskolan. Säkerställa underlag för utbetalning enligt gällande lagstiftning, regelverk och fastställda rutiner. Arbetet innebär även fakturering och utbetalning av interkommunal ersättning för elever i andra kommuner. Du deltar i arbetsplatsmöten inom enheten och samarbetar med alla antagningsgrupper på enheten, andra enheter och avdelningar internt i kommunen samt med andra kommuner.

Dessutom kommer du att ha kontinuerlig kontakt med rektorer och huvudmän inom Uppsala kommun men även utanför kommunen för att arbeta med handläggning och utredning av varierande omfattning och komplexitet samt ta fram beslutsunderlag.

I jobbet ingår även att:

• självständigt planera ditt arbete
• arbeta i team med personer inom din grupp
• samarbeta med ekonomistaben

Din bakgrund
Till den här tjänsten söker vi dig som har akademisk examen inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten och/eller gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har en akademisk utbildning och utbildning inom offentlig handläggning samt att du har arbetet med resursfördelning i annan kommun. Du har erfarenhet av handläggning inom offentlig sektor, att arbeta i Office-paketet, databashantering och incidenthantering. Vidare är det en fördel om du även har erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, arbete med kundservice och att arbeta i Excel. Du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska, goda kunskaper i engelska, goda kunskaper i Office-paketet, goda kunskaper i affärssystem, goda kunskaper i Excel och goda systemkunskaper. Det är även positivt om du har kunskaper i Unit4.

Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt samt är en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Vidare tar du ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Sist men inte minst söker vi dig som har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt samt förstår ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. Vi förväntar oss därför att du är vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Caroline Sedin, enhetschef, 018-727 19 65

Fackliga företrädare:
Vision, 018- 727 24 33
Kommunal, 010-442 70 00
Lärarförbundet, 018- 727 24 50
Akademikerförbundet, 018 - 727 24 24

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.