Objektspecialist/administratör med intresse av system och utveckling

HR-staben, Nyköping eller Eskilstuna

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!


HR-staben söker nu en kollega till enheten för arbetsmiljö och kompetensutveckling.
Är du intresserad att jobba med oss? En spännande och utvecklande arbetsplats med ett viktigt uppdrag och många utvecklingsområden.

Vi söker dig som har erfarenhet av systemkunskap, är verksamhetsinriktad och har ett intresse för kompetensförsörjning och utvecklingsarbete.

Om oss
Region Sörmland ansvarar för områden som är viktiga för alla som bor, lever och verkar i Sörmland. Regionen ska säkerställa att Sörmlands invånare har tillgång till en jämlik hälso- och sjukvård och tandvård av hög kvalitet, en väl fungerande kollektivtrafik, ett rikt kulturutbud och en god miljö.

HR-staben är en del i regiondirektörens stab och leds av HR-direktören. HR-staben har ett länsövergripande ansvar för regionens HR-processer och är organiserad i fyra olika enheter. Tillsammans arbetar vi för att regionens verksamheter ska få ett professionellt HR-stöd. Enheten arbetsmiljö och kompetensutveckling består av medarbetare i Nyköping, Katrineholm och Eskilstuna.

Tjänsten är länsövergripande med placeringsort i Eskilstuna eller Nyköping. Tjänsten innebär resor inom Sörmland.

Dina arbetsuppgifter
Nu söker vi dig som vill vara den verksamhetsnära objektspecialisten (systemförvaltare/systemadministratör) för Kompetensportalen. Kompetensportalen är ett systemstöd för medarbetarens kompetensutveckling. Systemet erbjuder en samlad bild av medarbetarens mål, kompetenser, utbildningar och samtal. Det är därmed ett viktigt verktyg i verksamhetens och medarbetarens kompetensutveckling.
Du fångar verksamhetens behov av förändring och förbättring samt ger support och stöd. Som objektspecialist är du en del av det team som ansvarar för Kompetensportalen vilket ställer krav på ett helhetsperspektiv, utifrån systemets och regionens bästa.
Utöver löpande förvaltningsarbete ingår periodvis att delta i införandeprojekt av nya funktioner i systemet.
En stor del av din tjänst består av användarsupport vilket bland annat innebär genom fysiska utbildningsträffar, digitala möten, mejlsupport och kontinuerligt arbete med användarmanualer.

Detta är en varierande tjänst där du arbetar självständigt tillsammans med många olika personer från olika verksamheter. Du kommer vara spindeln i nätet och behöver kunna växla mellan olika roller och arbetsuppgifter. I Region Sörmland arbetar vi med systemförvaltningen enligt en modell som bygger på PM3.

Utöver arbetet med Kompetensportalen förekommer andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär i vårt utbildningsuppdrag, till exempel utplacering av studenter och fakturering.

Du blir en del av ett kompetent team med erfarna kollegor som hjälps åt och hittar lösningar tillsammans.

Din kompetens
För att lyckas i rollen tror vi att du har erfarenhet av att arbeta i IT-system med support och utveckling. Du trivs i en varierad tjänst där kontakt med användare, kollegor och leverantörer varvas med administrativa arbetsuppgifter. Högskoleutbildning relevant för tjänsten och/eller tidigare arbetslivserfarenhet i liknande tjänster är meriterande.

Som person är du kommunikativ och pedagogisk samt har erfarenhet av lära ut och förmedla kunskap enskilt och i grupp. Du anpassar ditt arbete efter situationen och har förmåga att snabbt kunna växla mellan olika arbetsuppgifter. Genom att lyssna in och analysera löser du uppkomna problem och ger användarna stöd och service. Intresse för IT-system och hög servicekänsla är viktigt.
Vidare har du goda färdigheter i svenska språket i tal och skrift och du kan med kvalitet formulera olika typer av dokument och skrivelser
Personlig lämplighet kommer ha stor betydelse vid urval till tjänsten.

Anställningsform
Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
Tf. enhetschef Åsa Revestam, 073-866 66 13, asa.revestam@regionsormland.se
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.


Kom och jobba hos oss på HR-staben!


Välkommen med din ansökan senast 2023-03-14.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)

Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.