Ödeshögs kommun söker förvaltningsadministratör

Ödeshögs kommun är beläget i sydvästra Östergötland, med Omberg i norr, Vättern i väster, den bördiga östgötaslätten i öster och Holavedens djupa skogar i söder. Genom kommunen går E4:an som möjliggör att du enkelt når både Linköping och Jönköping på 40 minuter med bil. I Ödeshögs kommun bor ca 5400 invånare och kommunen är med sina ca 400 tillsvidareanställda inom fem olika förvaltningar kommunens största arbetsgivare.
Vi är stolta över vår kommun och våra medarbetare av flera skäl. 30 % av maten till äldreomsorg- och skola är lagad på lokalproducerade råvaror, vår sjukfrånvaro ligger under rikssnittet och är bland de tre lägsta i länet, och Ödeshögs kommun rankades på plats 55 av 290 av Sveriges näringsliv 2020. Detta och mycket mer gör Ödeshög till en attraktiv kommun att både bo och verka i.
Ödeshögs kommun är en liten kommun med stora möjligheter. Vi har korta beslutsvägar, ett gott företagsklimat och goda möjligheter till rekreation.
Välkommen till oss!





Din arbetsplats
Ödeshögs kommuns organisation är idag uppdelad i fyra förvaltningar och en av dessa är kommunledningsförvaltningen som arbetar på kommunstyrelsens uppdrag med att initiera, analysera, driva på och bevaka utveckling och tillväxt i kommunen. Övriga förvaltningar styrs via egna nämnder, vars uppgift är att se till verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt. 
Förutom kommunens egen förvaltningsorganisation är Ödeshögs kommun också medlemmar i kommunalförbunden ITSAM och Sydarkivera, och vi har även gemensam miljönämnd och överförmyndarnämnd med närliggande kommuner i Östergötland.
Enheten för personal/lön och kommunkansli på kommunledningsförvaltningen har idag fyra medarbetare-, en HR-konsult, två lönehandläggare och en kommunsekreterare, enheten leds av en HR-chef. Vi vill nu förstärka enheten och vidareutveckla ”Sveriges trevligaste kommunkontor” (citat från befintliga och före detta medarbetare) med en förvaltningsadministratör med gedigna kunskaper inom offentlig förvaltning.

Arbetsbeskrivning
Ditt huvudsakliga uppdrag är att vara arkivassistent och registrator i Ödeshögs kommunkoncern. Vidare ingår även uppdrag att vid behov arbeta mot kommunstyrelsen och samtliga förvaltningar och nämnder med nämndsadministration och ärendeberedning. Du kommer ingå i vårt interna nätverk med kommun- och nämndsekreterare, samt i externa kommunalförbundsnätverk med Sydarkivera och ITSAM.
Som arkivassistent och registrator har du en viktig funktion i arbetet med att säkerställa att kommunens verksamheter uppfyller de lagkrav och bestämmelser vad gäller informationshantering, arkivering och gallring.
Utöver ditt grunduppdrag som arkivassistent och registrator kan du även komma att få medverka i olika utvecklingsprojekt.

Kvalifikationer
Du har godkänd gymnasieutbildning samt några års erfarenhet av arbete med registrering, arkivering, och dokumenthantering i en politisk styrd organisation och är van att arbeta i ett digitalt informations- och ärendehanteringssystem. Du har god kunskap om de lagar och förordningar som styr hantering av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning. B-körkort krävs.
Du trivs i en serviceinriktad roll med pedagogiska inslag, där interaktion med andra faller sig naturligt. Du är trygg i din roll som arkivassistent och registrator och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har ett intresse och en vilja att utveckla systematiska arbetssätt och processer som gör det lätt att göra rätt, både för dig själv och de du stöder. Du är en god kommunikatör i både tal och skrift. 
Eftersom detta är en nyinrättad tjänst har du stor möjlighet att påverka innehåll och arbetssätt i tjänsten, vi förutsätter därför att du är van vid att ta stort eget ansvar och har en förmåga att leda- och driva dina egna processer.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Mer information och ansökan
Anställningsform och omfattning: En tjänst tillsvidare på 100%.
Arbetstid: Dagtid
Lön: Ödeshögs kommun tillämpar individuell lönesättning
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.
Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du HR-chef Mattias Holmqvist, tel 0144-350 20
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2022-12-04. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Vi önskar att du skickar in dina ansökningshandlingar som pdf-fil.
Vi undanber oss vänligt men bestämt att bli kontaktade av externa rekryteringsföretag.


Ödeshög, en trygg plats där det är extra gott att bo, leva och verka. Ur bördig jord, rika skogar och klart vatten bygger vi framtiden tillsammans.