Ödeshögs kommun söker lönehandläggare

Ödeshögs kommun är beläget i sydvästra Östergötland, med Omberg i norr, Vättern i väster, den bördiga östgötaslätten i öster och Holavedens djupa skogar i söder. Genom kommunen går E4:an som möjliggör att du enkelt når både Linköping och Jönköping på 40 minuter med bil. I Ödeshögs kommun bor ca 5400 invånare och kommunen är med sina ca 400 tillsvidareanställda inom fem olika förvaltningar kommunens största arbetsgivare.
Vi är stolta över vår kommun och våra medarbetare av flera skäl. 30 % av maten till äldreomsorg- och skola är lagad på lokalproducerade råvaror, vår sjukfrånvaro ligger under rikssnittet och är bland de tre lägsta i länet, och Ödeshögs kommun rankades på plats 55 av 290 av Sveriges näringsliv 2020. Detta och mycket mer gör Ödeshög till en attraktiv kommun att både bo och verka i.
Ödeshögs kommun är en liten kommun med stora möjligheter. Vi har korta beslutsvägar, ett gott företagsklimat och goda möjligheter till rekreation.
Välkommen till oss!





Kommunens verksamhet är idag uppdelad i fem förvaltningar och en av dessa är kommunledningsförvaltningen som förser Ödeshögs kommun med viktig samhällsservice samt intern service till kommunens förvaltningar.
Personal- och lön har idag fyra medarbetare- en HR-chef, en HR-konsult samt två lönehandläggare. Vi ansvarar bl.a. för kommunens ca 650 löner.
Nu ska en av våra duktiga lönehandläggare röra sig vidare i organisationen och vi söker efter hennes efterträdare.

Arbetsuppgifter
Som lönehandläggare kommer du att arbeta med hela löneprocessen.
I arbetsuppgifterna ingår att ge support till kommunens chefer/medarbetare i lönefrågor och utbilda chefer i deras hantering av HR-systemets funktioner. Tillsammans med dina kollegor kommer du på ett noggrant och strukturerat sätt hantera, kontrollera och bearbeta löneunderlag från organisationen med målet rätt lön till rätt person i rätt tid.
I tjänsten ingår även kontakter med myndigheter och andra externa aktörer. I rollen som lönehandläggare kommer du att erbjudas en varierande vardag med utvecklande arbetsuppgifter. Du kommer att vara en del i vårt fortsatta arbete med att utarbeta nya, förvalta befintliga rutiner och processer för hur arbetet praktiskt ska utföras. Som Lönehandläggare blir du en viktig del i vår HR-organisation. Du kommer tillsammans med övriga kollegor inom personal och lön ansvara för drift och underhåll av lönehanteringen Ödeshögs kommun samt övriga kommuner som ingår i kommunalförbundet Itsam. Tjänsten innebär även att ge support, stöd samt att i tal och skrift utbilda/ informera användarna i frågor rörande vårt lönesystem.
Du erbjuds kontinuerlig kompetensutveckling, dels internt på HR-avdelningen, men också genom våra leverantörer av PA-system samt genom de utbildningar vår arbetsgivarorganisation Sveriges kommuner och regioner erbjuder. Du ingår i ett eller flera nätverk inom vårt gemensamma kommunalförbund Itsam vilka äger våra datastödssystem.


Kvalifikationer
Du har utbildning med inriktning mot löneadministration, exempelvis som lönespecialist samt minst två års erfarenhet av löneadministrativt arbete. Vi ser gärna att du har erfarenhet av samtliga delar i den löneadministrativa processen. Du har kunskaper om lagar och avtal, gärna från kommunal verksamhet. Vi förutsätter att du har god kunskap i Officepaketet. Det är meriterande om du arbetat i lönesystemet eCompanion samt tidigare arbetat i en supportfunktion.
Du är en god kommunikatör och kan kommunicera väl på svenska både muntligt och skriftligt samt på ett pedagogiskt sätt.  Du är noggrann och har en god förmåga att organisera, administrera och strukturera ditt arbete. Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och vad just du som person kan bidra med till vårt team. Vi söker dig som har ett trevligt bemötande, är flexibel, har god samarbetsförmåga och sätter god service i främsta rummet.
Rollen som lönehandläggare förutsätter att du är ansvarstagande och det är viktigt för dig att säkerställa god kvalitet i det arbete du levererar. I rollen som lönehandläggare är det viktigt att ha ett strukturerat arbetssätt då arbetet delvis är styrt efter olika tidsgränser vilket kan innebära periodvisa toppar.
B-körkort är ett krav då det förekommer resor i tjänsten.

Om anställningen
En tillsvidaretjänst med 100 % sysselsättningsgrad.
Tillträde efter överenskommelse. Har du frågor om tjänsten kontaktar du kommundikretör Jenny Nolhage på tel nr 0144-35016.
Vi använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ansökan
Du är välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 31:a juli 2022.  Till din ansökan vill vi att du bifogar kopior på betyg och intyg som stärker dina meriter i CV. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem ReachMee.

 

 

 

 


Ödeshög, en trygg plats där det är extra gott att bo, leva och verka. Ur bördig jord, rika skogar och klart vatten bygger vi framtiden tillsammans.