Ödeshögs kommun söker nämndsekreterare

Ödeshögs kommun är beläget i sydvästra Östergötland, med Omberg i norr, Vättern i väster, den bördiga östgötaslätten i öster och Holavedens djupa skogar i söder. Genom kommunen går E4:an som möjliggör att du enkelt når både Linköping och Jönköping på 40 minuter med bil. I Ödeshögs kommun bor ca 5400 invånare och kommunen är med sina ca 400 tillsvidareanställda inom fem olika förvaltningar kommunens största arbetsgivare.
Vi är stolta över vår kommun och våra medarbetare av flera skäl. 30 % av maten till äldreomsorg- och skola är lagad på lokalproducerade råvaror, vår sjukfrånvaro ligger under rikssnittet och är bland de tre lägsta i länet, och Ödeshögs kommun rankades på plats 55 av 290 av Sveriges näringsliv 2020. Detta och mycket mer gör Ödeshög till en attraktiv kommun att både bo och verka i.
Ödeshögs kommun är en liten kommun med stora möjligheter. Vi har korta beslutsvägar, ett gott företagsklimat och goda möjligheter till rekreation.
Välkommen till oss!





Din arbetsplats

Ödeshögs kommuns organisation är idag uppdelad i fyra förvaltningar kommunledningsförvaltningen, socialförvaltningen, bildningsförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen. Förutom kommunens egen förvaltningsorganisation är Ödeshögs kommun också medlemmar i kommunalförbunden ITSAM och Sydarkivera, och vi har även gemensam miljönämnd och överförmyndarnämnd med närliggande kommuner i Östergötland.

Vi söker nu en nämndsekreterare som primärt kommer arbeta mot socialnämnden, men också arbeta på en kommunövergripande nivå i förvaltningsadministrativa ärenden och processer.

Tjänsten är organisatoriskt placerade på kommunledningsförvaltningens kansli som leds av HR-chefen, men nämndsekreterare kommer samarbeta nära med flera chefer och medarbetare på samtliga förvaltningar.

Arbetsbeskrivning

Nämndsekreteraren sköter administrationen av nämnden samt kan vara behjälplig med utredningar vid behov inom nämndens ansvarsområde. Nämndarbetet innebär att hantera ärenden, dagordning, kallelser, protokoll, årsplanering m.m. I arbetet ingår också att handlägga ärenden inom nämndernas kompetensområde i nära samarbete med förvaltningschefen för socialförvaltningen. Du kommer även vara ansvarig webredaktör inom tilldelat område för både intranät och extern hemsida.

Vidare ingår även uppdrag att vid behov arbeta mot kommunstyrelsen och samtliga förvaltningar och nämnder med nämndsadministration och ärendeberedning. Utöver ditt grunduppdrag som nämndsekreterare kan du även komma att få medverka i olika utvecklingsprojekt, samt ingå i interna och externa nätverk.

Kvalifikationer

Du har godkänd gymnasieutbildning samt några års erfarenhet av liknande administrativt arbete i en politisk styrd organisation, det är meriterande om du har en eftergymnasial- och/eller högskoleutbildning inom relevant ämnesområde.

Du är van att arbeta i ett digitalt informations- och ärendehanteringssystem. Du har god kunskap om de lagar och förordningar som styr hantering av ärendeberedning inom offentlig förvaltning. Du trivs i en serviceinriktad roll med pedagogiska inslag, där interaktion med andra faller sig naturligt. Du är trygg i din roll som sekreterare och chefsstöd och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

Du är en god kommunikatör i både tal och skrift. Du kommer till viss del få möjlighet att påverka innehåll och arbetssätt i tjänsten, vi förutsätter därför att du är van vid att ta stort eget ansvar och har en förmåga att leda- och driva dina egna processer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Mer information och ansökan
Anställningsform och omfattning: En tjänst tillsvidare på 100%.
Arbetstid: Dagtid
Lön: Ödeshögs kommun tillämpar individuell lönesättning
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.
Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du HR-chef Mattias Holmqvist 0144-350 20 eller Socialchef Åke Wännman, tel 0144-351 26.


Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2023-11-20. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Vi önskar att du skickar in dina ansökningshandlingar som pdf-fil.
Vi undanber oss vänligt men bestämt att bli kontaktade av externa rekryteringsföretag.


Välkommen att bli en av oss!