Office Administrator / Kontorsassistent

Transvoice är Sveriges ledande tolk- och språktjänsteföretag. Vi levererar tolk- och översättningstjänster till hela den offentliga sektorn, samt till privata företag och organisationer. Transvoice har 130 anställda på fyra kontor i Sverige. Huvudkontoret är i Stockholm.

Transvoice söker en serviceinriktad kontorsassistent till vårt huvudkontor i Stockholm. Som Office Administrator kommer du att arbeta tillsammans med ledning och stötta kontoret med uppgifter inom administration och service, så som exempelvis:

-beställningar och inköp till kontoret
-post- och enklare fakturahantering
-administration kring nyanställningar och personal
-utbildningsadministration
-ta emot besökare, förbereda inför möten m.m.

Vi letar efter dig som brinner för service och administration, har lätt för att ta egna initiativ och är positiv och tillmötesgående. I ditt arbete är du strukturerad, effektiv och håller deadlines. Du har en god kommunikativ förmåga och trivs i en miljö som ständigt utvecklas.

Du bör ha ett par års erfarenhet av att arbeta med kontorsadministration sedan tidigare och utbildning motsvarande minst gymnasiekompetens. Du är en van användare av MS Office (Outlook, Word, PP och Excel) samt har generellt lätt för att lära dig nya system. Miljön är mångkulturell och internationell, så goda kunskaper i såväl engelska som svenska är ett önskemål.

På Transvoice får du eget spelrum att forma rollen på bästa vis utifrån verksamhetens behov. Du ingår i ett sammansvetsat gäng med hög teamkänsla där den egna insatsen kommer att märkas och uppskattas. Vi sitter i ljusa och fräscha lokaler i DN-huset på södra Kungsholmen.