Office Administrator till ATA I Sollentuna!

ATA arbetar för att utveckla säkerhet och skapa tryggare trafikmiljöer som värnar liv

De flesta vägarbeten bedrivs samtidigt som trafikanter ska kunna passera vilket innebär risker både för vägarbetare och trafikanter. Genom utbildning, rådgivning och olika typer av säkerhetslösningar bidrar ATA till säkra miljöer vid vägarbeten.

Vid stora infrastrukturprojekt är det en utmaning att bedriva arbetet samtidigt som trafiken ska kunna passera dygnet runt, året om. ATA:s uppdrag är att se till att skapa en trygg arbetsmiljö, samtidigt som det ska vara säkert för trafikanterna att passera. Vi erbjuder ett brett TA-sortiment till försäljning.

Som Office Admin finns du där för att bistå VD och i förlängningen hela ATAs organisation, med administrativt stöd kring samtliga verksamhetsområden, vilket exempelvis kan vara inom HR, Facility Management (fastigheten), IT, ekonomi och kontakter med våra leverentörer.

Office Administrator

Det här är en roll som innebär att du är "spindeln i nätet".

Du kommer att ha kontakt med företagets alla delar och behöver ha ett eget driv, mycket god kommunikationsförmåga och en vilja att lösa de problem som kommer i din väg.



I den administrativa delen av arbetet ingår

* Kallelser, protokoll, bokningar
* Agera värdinna vid kundevent, ordna presenter vid bemärkelsedagar
* Vara ägare av SharePoint, redaktör på intranätet
* Skicka rapporter till UK och internt
* Handlägga och uppdatera rutiner och policies
* Administartion kring CRM system
* Ingå som projektdeltagare i olika projekt
* Sköta administration av avtal samt sammanställningar
* Intern kommunikation



Human Resources

* Du kommeratt ansvara för att ta fram viss statistik och rapporter till VD och till våra ägare i England
* Information vid rekryteringar som administration vid onboarding och offboarding som till exempel (systemaccesser, beställning av IT och telefoni)
* Hantering av förmåner och organisationsscheman
* personalärenden och känslig information med sekretess
* Kontakt med samarbetspartner inom lön, rekrytering, arbetsrätt och fackförbund
*



Fastighet

* Hantera larmkoder, nycklar och grind vid huvudkontoret
* Posthantering



Ekonomi

* Hantera och släppa kreditspärrade kunder
* Sköta kontakt med vissa leverantörer för IT, drift och fastighet
* Löpande kontakt med våra leverentörer



Erbjudande

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som startar den 10 januari 2023 och inledningsvis löper på 6 månader med goda möjligheter till förlängining. Du blir anställd anställd av Manpower men har din arbetsplats hos vår kund ATA i Sollentuna.Sök tjänsten idag, vi tillsätter den löpande.



Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga !rbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår

e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef

Karin Andersson via e-post: karin.andersson@manpower.se



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.