Office Adminstratör till Al-Ayn for Social Care Sweden-Linköping

Om organisationen:
På Al-Ayn har vi åtagit oss att se till att alla föräldralösa barn som lever i fattigdom har tillgång till verktyg och möjligheter de behöver för att övervinna sina svåra upplevelser. Vi tror att när en barn uppfyller sin potential, deras egen framtid förändras liksom deras familjers, deras samhällen och samhället i stort. För att uppnå det leds vi av våra kärnvärden transparens, värdighet och bemyndigande.
Jobböversikt:
Al-Ayn letar efter en Linköpings kobtorsassistent för att utveckla och leda utvecklingen av Linköpingskontoret till att fungera som ett nav för organisationen. Rollen är en hybrid mellan att hjälpa kontorets administrativa aspekter och att vara aktivt närvarande i de lokala samhällena. Det kommer att fungera som den första kontaktpunkten mellan välgörenhetsorganisationen och dess givare, supportrar, besökare och volontärer. De spelar en primär roll för att säkerställa att alla funktioner samordnas för att uppnå en hög produktivitetsnivå inom välgörenhetsorganisationen.
Huvudansvar:
• Minst 2 års tidigare erfarenhet av en relevant roll
• Hjälpa till vid insamlingsaktiviteter och evenemang, t.ex. hålla stånd och förbereda material
• Ta emot givare och sponsorer under kontorstid och hantera deras frågor
• Upprätthålla register, datainmatning och lagring av elektroniska register
• Följ upp och bearbeta Sadaqa-boxar som returneras av givare och/eller insamlingar
• Kommunicera med huvudkontoret för all hjälp eller information
• Organisera och ta del av det dagliga arbetet
• Nära samarbete med de andra teamledarna
• Kommunikation och samordning inom verksamheten
• Spår och förslag på förbättringsimplementering.
Formella krav
• Utbildning på högskole- eller universitetsnivå alternativt utbildning som bedöms som likvärdig
• Svenska flytande i tal och skrift
• Arabiska flytande i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Stark lagspelare
• Flexibel, avgörande
Meriterande
• Engelska flytande i tal och skrift
• Erfarenhet av principstyrt förbättringsarbete
Körkort
B
Start
Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Lön
Enligt överenskommelse
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!