Office and Management Coordinator

Nu söker vi dig som vill briljera i rollen som Office and Management Coordinator hos vår kund Elos Medtech. Detta är ett konsultuppdrag och du kommer vara anställd hos Wise Professionals med start så fort som möjligt. Uppdraget sträcker sig till årsskiftet med chans till anställning hos företaget därefter. Du kommer till en början arbeta 50% och på sikt utöka din sysselsättningsgrad.

Elos Medtech sitter i fina lokaler i Göteborg med en fantastisk kultur som präglas av värme och god sammanhållning. I denna roll får du möjligheten att arbeta både på kontoret och hemifrån då du själv styr dina dagar utefter dina arbetsuppgifter.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som Office and Management Coordinator kommer du vara spindeln i nätet i allt praktiskt som sker på kontoret i en varierande roll. Du är en nyckelspelare i bolaget och säkerställer att kunder, leverantörer och medarbetare får ett professionellt och personligt bemötande.



Det kan innebära bland annat att:

Assistera bolagets ledning och styrelse
Samordna resor, konferenser, event, medarbetaraktiviteter
Ansvar för telefoni och växel, larm samt info-mail
Hantera samtliga inköp till kontoret samt dagliga receptionsärenden
Kontakt med externa leverantörer, såsom resebyrå och städbolag
Ansvar för allt praktiskt vid onboarding och offboarding
Bidra till en fin trivsel på kontoret med gemensamma fika och frukostar osv

Vem är du?

För att bli framgångsrik i rollen ser vi att du har erfarenhet från en liknande roll med en vana av att assistera ledning och styrelse. Som person är du prestigelös, motiveras av varierande arbetsuppgifter och trivs med att strukturera, koordinera och planera. För dig är det en självklarhet att vara noggrann, serviceinriktad och flexibel. Du tar gärna egna initiativ, har ett öga för vad som behöver göras och är handlingskraftig. Din roll som Office and Management Coordinator, kommer vara helt central i arbetet att skapa bästa möjliga kund- och medarbetarupplevelse. 

Om Elos Medtech

Elos Medtech är en ledande utvecklings- och strategisk produktionspartner inom medicinteknik. Verksamheten bedrivs inom tre affärsområden – Dental, Orthopedics och Life Science. Elos Medtech är specialiserat på utveckling och tillverkning av medicintekniska produkter såsom implantat och operationsinstrument. Kunderna är medicinteknikföretag som är internationellt verksamma. Koncernen har verksamhet i Sverige, Danmark, Kina och USA och huvudkontoret ligger i Göteborg, Sverige. De omsätter ca 550 MSEK och har fler än 500 medarbetare världen över. Elos Medtech är sedan 1989 noterat på Mid Cap, NASDAQ OMX Stockholm AB.

När du blir en av oss

Tiden på Wise Professionals ska vara den roligaste i din karriär, ambitiöst va? Det gäller även för dig som konsult såklart och vi är måna om att du känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här. Vill du få ännu mer feeling, spana in vårt Instagramkonto @wiseprofessionals.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Kontakta gärna Konsultchef Amanda Spejare (amanda.spejare@wise.se). Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!