Office Asisstant till Key Relocation

Vill du arbeta i en internationell, spännande och serviceinriktad miljö? Har du tidigare servicevana och trivs i en tjänst där du blir företagets ansikte utåt? Då kanske du är rätt kandidat för denna tjänst. Vi befinner oss nu i ett expansivt skede och söker dig som aktivt vill vara med på en spännande resa.

Om företaget
KEY Relocation grundades 1993 och erbjuder helt integrerade lösningar inom Global Mobility för internationella bolag och deras anställda. Vi hjälper företag att ta hand om anställda som kommer från utlandet till Sverige under kortare eller längre tid och har hanterat över 40 000 internationella flyttar genom åren. Vår uppgift är att se till att den anställde snabbt kan komma i gång och arbeta för sin uppdragsgivare. Vi gör detta genom att ordna arbetstillstånd, boende, sköta kontakter med myndigheter, koordinera flyttgods och se till att inflyttningen till Sverige blir så smidig som möjligt.

Vi erbjuder en kollegial och trivsam miljö där du kommer att tillhöra en professionell, innovativ och växande internationell organisation i en spännande bransch. Våra filialer finns i Sverige, Finland, Danmark, Norge och Spanien. Vi är medlemmar i EURA (The European Relocation Association), ERC (Employee Relocation Council), SIETAR (Society of Intercultural Educators and Researchers) och IAM (International Association of Movers).

För mer information, besök www.keyrelocation.se

Dina arbetsuppgifter
I rollen som Office Assistant kommer du vara ansvarig för telefonväxeln, administration av alla telefonabonnemang, hantera infomejlen samt hålla kontakt med IT-leverantör gällande IT-admin. Du kommer att stötta verksamheten med att leta nya boenden. Du ser till att det dagliga arbetet i verksamheten flyter på. Övriga arbetsuppgifter är:
• Ta emot besökare
• Ansvar för mötes- och konferensrummen
• Administration av pool-bilar
• Inköp av kontorsmaterial
• Ansvarig för kontorsmaskiner
• Beställa luncher, fika med mera inför olika tillställningar eller möten
• Ansvar för bokning av evenemang och konferenser
• Posthantering
• Assistera kontoret med diverse olika arbetsuppgifter, såsom kontakt med städfirma, felanmälan till hyresvärd, inköp till köket etc.

Din profil
För att trivas i tjänsten tror vi att du är en positiv, glad och ödmjuk person. Du har ett strukturerat arbetssätt och du bemöter varje person på ett vänligt och trevligt sätt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom service, reception, konferens och/eller administration. Som person är du ansvarstagande, utåtriktad, positiv och proaktiv samt har en hög servicenivå och förmågan att behålla lugnet i stressiga situationer. Dina personliga kvalitéer kommer vara det viktigaste för denna tjänst. För att klara av denna roll ska du:
• kunna uttrycka sig obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska
• Ha god generell datorkunskap (Office 365, internet, intranet etc)
• Ha god kreativ- och lösningsförmåga
• Körkort

Ansökningsförfarande
Skill samarbetar med Key Relocation i denna rekryteringsprocess. Tjänsten innebär en anställning hos Key Relocation.

Start för tjänsten är så snart som möjligt med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Om du känner att tjänsten är för dig är du varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Urvalet kommer behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med din ansökan. Vid eventuella frågor eller funderingar, kontakta ansvarig rekryterare Sofia Philipsson, 072-401 72 41, sofia.philipsson@skill.se

Om oss
Skill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech.
Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt – och när människor växer, växer företag.
People change – everything.