Office assistant

Brinner du för att leverera ett professionellt bemötande och service av toppkvalité? Vill du arbeta i en bred och varierande roll som innefattar både arbete med kontorets dagliga drift och administrativt arbete? Tillsammans med vår Office Facility & Security Manager ser du till att ELKs kontor fortsätter att vara den bästa av arbetsplatser!


Om rollen
Som Office assistant på vårt huvudkontor spelar du en viktig roll i att skapa förutsättningar för framgång inom bolaget. Du är ett ansikte utåt för besökare och ser till att alla medarbetare på kontoret har allt som behövs för att arbetsdagarna ska vara så roliga och produktiva som möjligt. Rollen är mycket varierande och en vecka skulle kunna tex kunna se ut så här;
Måndag: Kollar av köket, allt ser ut att vara i sin ordning, men lite saker behöver beställas. Vår Wall of Fame behöver uppdateras, tar kort på alla nya medarbetare och fixar i Photoshop och Indesign. Vad mer behöver göras under veckan? Vi sätter en plan framåt.
Tisdag: Äntligen fick vi besked om lättnader, äntligen kan vi börja göra saker som vanligt! Tillsammans planeras nästa ELK-frukost som du projektleder och får till. Hur tillgodoser jag 80 personers smak? Är det kanske också dags att dra igång den gemensamma yogan?
Onsdag: Idag händer allt på samma gång! Många kandidater på intervju på kontoret, en toalett är ur funktion och en powerpointpresentation som behöver bli klar. Du behöver springa en runda på stan för att köpa in krokar till väggar och vinglas till köket. En tydlig struktur och prioriteringsordning behövs!
Torsdag: Kontorsfokus. Paket anländer, hantverkare fixar det sista med ett av konferensrummen och du behöver även följa upp med fastighetsskötaren kring när de åtgärdar toaletten. Skrivaren behöver ny toner och det är dags att beställa mer block och pennor. Du är kontorets högra hand och ser till att flyter på!
Fredag: Tittar till de olika delarna av kontoret. Köket, loungeområdena, entrén. Det finns så mycket att pyssla om och det här är ju ditt och dina kollegors andra hem! Äntligen är det också dags att börja planera nästa ELK event.
Vem är du?
Rollen är varierande och du får inte vara rädd för att hugga i och göra blandade saker.
Det dyker upp nya moment i det dagliga och det är därför viktigt att du inte är rädd för att ge dig på saker du inte gjort innan, du gillar utmaningar och kan ta egna initiativ och ser vad som behöver göras.
Du är en person som trivs med och får energi av att ha många kontaktytor, du uppskattas för att du alltid försöker hitta en lösning och sträcker ut en hand.
Du har en god förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter och trivs med att det oväntade inträffar.
Vi tror att du är serviceminded, social, stresstålig, har hög samarbetsförmåga och är lösningsorienterad och slutför det du tar på dig. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet!

Erfarenheter och kunskaper
Ett par års vana av administrationstjänster, antingen som assistent, receptionist eller liknande.
Gymnasieutbildning 3-årigt.
Kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.
Officepaketet eller motsvarande programvaror.

Meriterande
Offerthantering
Layoutprogram

Vi erbjuder
En plats i en kreativ spelstudio som fokuserar på hög kvalité! Stämningen i studion är engagerande, open minded och team-fokuserad. Kollegorna är trevliga och kompetenta och det är en hjälpsam atmosfär. På ELK Studios trivs vi tillsammans och ser värdet av att kunna lösa problem ihop. Hos oss får du arbeta tillsammans med ditt team på plats på kontoret inne i Stockholm City.
Vi erbjuder löner och förmåner i linje med marknadsvillkor.
Låter det här som du, skicka din ansökan till careers@elk-studios.com med ämnesrad Office Assistant. Bifoga ditt CV och personliga brev där du förklarar varför du är den perfekta personen. För frågor och mer information, kontakta vår Talent Acquisition Manager Li Cederblad-Friberg 070-2239450. Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att ansöka!
Om ELK Studios
Med en passion för spel
Sedan 2013 har ELK Studios passionerat pressat gränserna i spelindustrin för online slotspel. Från banbrytande matematik till hänförande grafik så skapar ELK med stolthet underhållande spel för i första hand mobil och maximerar upplevelsen för spelare i hela världen.