Office Assistant till Sana Labs

SNABBFAKTA

Omfattning: Deltid
Arbetstider: Måndag, onsdag och fredag, ca 8:30-11:30
Ort: Stockholm
Startdatum: Omgående
Anställningsform: Särskild visstidsanställning (behovet är långsiktigt och uppdraget har inget slutdatum)

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Nu söker vi en Office Asisstant till vår kund Sana Labs huvudkontor på Östermalm. Sana Labs grundades 2016 och är ett startup bolag som har tagit fram en AI-driven plattform som företag kan använda för att samla och sprida kunskap till sina anställda. Idag har de även kontor i London och New York och är ca 80 anställda på bolaget.

DIN ROLL

I rollen som Office Assistant kommer du att spela en nyckelroll i att stödja företagets dagliga verksamhet och säkerställa smidiga arbetsflöden. Det är viktigt att du trivs med arbetsuppgifter som kan variera från högt till lågt. Du kommer att tillhöra ett mindre team men jobba självständigt i den här rollen.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

- Posthantering.

- Ta emot leveranser.

- Ansvara för inköp till kontoret.

- Se till att det är ordning och reda på kontoret.

- Underhåll av kontorsutrustning och inventering för att säkerställa att allt fungerar.

- Utföra allmänna administrativa uppgifter och stötta olika avdelningar vid behov.



VEM ÄR DU?

För att lyckas i den här rollen ser vi att du är prestigelös, flexibel och har en vilja att alltid hjälpa till. Som person är du social, utåtriktad och nyfiken. Vidare ser vi gärna att du har en stark organisatorisk förmåga och uppmärksamhet på detaljer. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

- Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

- Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.