Office Assistent

Barco Sverige AB är ett internationellt företag med huvudkontor i Belgien och med en global representation i över 90 länder med totalt ca 4.000 anställda.I företagsstrukturen ingår BarcoView, Barco Media & Entertainment, Barco Control Rooms, Barco Presentation & Simulation, BarcoVision samt Barco Manufacturing Services.Företaget är börsnoterat på Euronext Brussels.Som Office Assistent kommer du att vara en "spindel i nätet" för den nordiska organisationen men du kommer även att ha kontakter med kontoret i Belgien.Tjänsten är ny och du kommer därför ha möjlighet att vara med och påverka utformningen. Arbetsuppgifterna är varierande med omfattande administration så som hotellbokningar, reseräkningar samt fakturabetalningar.Viss administration avseende HR aktiviteter ingår också som t ex att förbereda anställningskontrakt och skapa en HR-handbok.Som Office Assistent sköter du även kunddatabasen samt har viss kundkontakt.Inköp av och ansvar för kontorsmaterial är andra uppgifter att hantera.Några resor per år kan förekomma.Vi söker dig som är gymnasieekonom med några års erfarenhet av ekonomiskt arbete samt viss erfarenhet av marknadsföring och säljarbete.Du pratar flytande svenska och engelska, kunskap i annat nordiskt språk är meriterande.Som person är du en självgående initiativtagare som trivs både med att jobba självständigt och i team.Du har en god förmåga att administrera, organisera och koordinera aktiviteter och du jobbar strukturerat och noggrant.Då du kommer att ha mycket interna och externa kontakter, är det ett krav att du har goda kommunikativa egenskaper. Körkort är ett krav då det kan behövas hämtning/leverans någon gång då och då.I denna rekrytering samarbetar vi med Adecco Rekrytering.Din ansökan vill vi ha senast den 18 december.Vi genomför intervjuer fortlöpande.