Office Coordinator - 1 års vikariat

Actics vision är att skapa ett friskare samhälle genom träning. Vi grundades i Sverige 1981 och är idag en av de ledande aktörerna på träningsmarknaden i Norden. Actic erbjuder lättillgänglig och inspirerande träning på drygt 170 gymanläggningar med ca 200 000 medlemmar i Sverige, Norge, Tyskland samt Österrike. Vi erbjuder träning inomhus, utomhus och digitalt genom gym, personlig träning, gruppträning och simning & bad. Våra värderingar är passion, customer focus, performance och teamwork.

Denna tjänst är på 75% och ett vikariat från 2021-08-01 till 2022-08-31.

Office Coordinator

Nu söker vi en Office Coordinator till vårt huvudkontor - Supportkontoret i Solna Ulriksdal. Denna tjänst är perfekt för dig som älskar att skapa bästa möjliga trivsel på kontoret bland våra medarbetare. Du är nyfiken på dina kollegor och sköter om kontoret som att det vore ditt egna hem. Vi har gym i huset och träningstimme på fredagar!

Du kommer utvecklas genom att

- Ha helhetsansvaret för supportkontoret där du sprider glädje och och stöttar kontoret och medarbetare i allt som kan behövas för att den daglig driften ska fungera problemfritt
- Projektleda och koordinera bland annat personalaktiviteter, mässor och konferenser. Ansvarar för kontakt med beställare och leverantörer.
- Samordna möten med kontorsmedarbetare & kontorschefer - kan vara göra inbjudningar, delta på möten för protokollskrivning, göra inköp av mat m.m
- Ansvara för inkommande post och bistå vårt Finance team med adminuppgifter som att få in fakturor per post i vårt digitala system.
- Ta emot och välkomna personer i vår reception samt se till att det är rent och snyggt på kontoret


För att lyckas i rollen har du erfarenhet av arbete inom kundservice. Du är van att serva och hjälpa andra människor och det är något du drivs av. Du har god vana av att arbeta med administrativa uppgifter och du har en god datavana med grunder i Officepaketet. Har du tidigare arbetat på Actic eller i träningsbranschen är det ett plus!

Som person är du serviceorienterad där du lägger stor vikt vid service mot andra och kan omprioritera din tid baserat på vad som behöver göras här och nu. Du är social, positiv och vill skapa bästa möjliga upplevelse på vårt kontor för våra medarbetare, chefer och besökare. Du är prestigelös och hugger tag där det behövs. Samtidigt är du strukturerad och van att hantera många kontaktytor. Du arbetar bra självgående och gillar att ha ansvar.

Vad kan vi erbjuda dig? Nya snygga Actic kläder utifrån vår nya logga och varumärke, en dynamisk arbetsmiljö med mycket glädje och passion. Du får trygga anställningsvillkor och du får såklart tillgång till hela vårt träningserbjudande - inne, ute och digitalt! Du har vårt nya gym våningen under kontoret och om du vill har du möjlighet att få hålla gruppträningspass eller vara involverad inom träning på ett eller annat sätt.