Office Coordinator

Vill du vara med och bidra till vår vison att skapa Stockholms bästa kontor, för både medarbetare och besökare? Då kan du vara nästa Northmillian och bli en del av vårt fantastiska HR team!

På köpet blir du även del av en ny typ av bank som arbetar för kunderna och utvecklar framtidens bankprodukter.

Vad erbjuder vi?
En heltidstjänst och en nyckelroll på ett snabbt växande företag där du har stor möjlighet att påverka din egen utveckling, karriär och arbetssituation.

Du kan även räkna med följande:

- Ett gäng härliga, drivna och ödmjuka kollegor och en unik kultur. Det är en stor del av vår framgångssaga. Förutom ändlöst intresse för innovativ teknik, människor, design och data är vi experter på allt från fotboll, hundar, nintendo, inredning, teknik och mycket mer.
- Sociala events så som After Works, mässor och andra utbildningsforum.
- Work-Life-Balance.
- Friskvårdsbidrag, tjänstepension samt privat sjukvårdsförsäkring.
- Häftiga, ljusa lokaler med fönster från golv till tak beläget högst upp på Regeringsgatan 20 i Stockholm city.


Om rollen
Ditt uppdrag är att se till att standarden på vårt kontor håller toppklass vad gäller arbetsmiljö, kvalitet och besökare. Vårt mål är att kontoret ska kännas som ett andra hem för både kollegor och besökare.

Du kommer att utgå från receptionen och se till att våra besökare får ett välkomnande och service av högsta klass. Du agerar även support när det kommer till möten på kontoret vad gäller förberedelse och servering av dryck och andra önskemål.

Din roll innebär att säkerställa att samtliga delar av kontoret, så som mötesrum, sociala ytor, reception och kök håller högsta standard varje dag. Du säkerställer detta genom regelbundna rundor på kontoret varje dag.

Utöver detta så kommer du även att jobba med onboarding av nyanställda, kontorssäkerhet, posthantering samt övrig typ av administration kopplat till kontoret. Du säkerställer även att vi jobbar med dom bästa samarbetspartnerna och leverantörerna kopplat till kontoret. Så som städ, växter, kontorsmaterial, etc.

Övriga arbetsuppgifter kan komma att tillkomma.

Om dig
Vi söker dig som brinner för att skapa Stockholms bästa kontor. Du har ett skarpt öga för detaljer när det kommer till inredning och trivsel samt gillar att göra det där lilla extra. Känsla för service har du ut i fingerspetsarna och proaktivitet och självdriv har du i överflöd. Du är positiv, nyfiken, lösningsorienterad och har en mycket god förmåga att samarbeta.

Vi tror att du har tidigare erfarenhet från liknande roll med mycket goda resultat. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift.

Information
Start, arbetstider samt omfattning:

Omgående, 08.00 - 17:00, Heltidstjänst

Intresserad?
Skicka in din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot din ansökan!