Office Coordinator

Är du student, älskar service och vill prova vingarna på Sveriges vassaste tech-bolag? Vi letar efter en Office Coordinator till vårt kontor i Göteborg som med egna initiativ ser till att allt på kontoret flyter på smidigt - om det så handlar om beställning av frukt, kontorsmaterial, posthantering eller att fixa den trasiga dörrknoppen. Hos oss får du möjligheten att sätta guldkant på vardagen för våra anställda och du har dessutom chansen att bli en riktig vardagshjälte när du fixar kaffemaskinen som strulat hela morgonen (javisst, vi älskar kaffe!). Om du är taggad på att ta dig an ett stort ansvar och känner att det här är helt rätt utmaning för dig så tycker vi att du ska söka på en gång - det blir kul!


Tjänsten är på 25% där vi gärna ser att du kan “hålla ställningarna” på kontoret mellan 3-5 dagar i veckan. Du får givetvis utnyttja kontoret till att sitta och plugga.


VAD DU KOMMER (MEN INTE UTESLUTANDE) ATT GÖRA
Se till att kontoret i Göteborg är i gott skick och det innebär bland annat:
Följa upp så att allt kontorsmaterial finns på plats såsom block, pennor och annat material
Vara kontaktperson mot hyresvärd och för våra leverantörer av städ, larm, frukt, kontorsmaterial etc.
Säkerställa och följa upp rutiner för våra poolbilar, parkeringsplatser, köra bilar till verkstad, rekonditionering och/eller byten av vinterdäck
Kvitto och posthantering
Inköp av frukt och dryck samt (när det är möjligt igen) fixa frukostar, AW’s och förbereda andra typer av event
Onboarding av nya medarbetare till kontoret



VEM DU ÄR
Initiativtagande - Om du ser att ett dörrhandtag är trasigt eller att kaffemaskinen inte funderar, visst tar du tag i det på en gång?
Prestigelös - Du vill hugga tag i högt och lågt, allt som gör att allt på kontoret flyter på som det ska helt enkelt
Serviceinriktad - Älskar du att leverera service i världsklass? I så fall kommer vi nog funka bra ihop!
Strukturerad - Givetvis är det även viktigt att du kan arbeta med struktur så att saker inte faller mellan stolarna



KVALIFIKATIONER
Troligen studerar du, eller har en annan sysselsättning på deltid
Du kommunicerar på svenska och engelska flytande i tal och skrift
Det kommer ses som meriterande om du har arbetat i en liknande roll tidigare eller inom hotell och restaurangbranschen
B-körkort är ett krav





Tjänsten är med start i Maj. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan vi hunnit gå igenom alla ansökningar.


Kolla gärna in vår instagram foodorapeople.se och utforska vad våra foodorians håller på med just nu. Vem vet, de kanske är dina framtida kollegor!




VILKA VI ÄR
Vi på foodora är ett gäng matälskare som drivs av att skapa framtidens leveranstjänst, där ödmjukhet, innovation och teamwork står oss allra närmast om <3. Vi bryter just nu ny mark för vad en leveranstjänst faktiskt är och uppfattas, därför är högt tempo och flexibilitet vardagsmat för oss - varje dag är (på riktigt) inte den andra lik!


Vi på foodora är människor från olika bakgrunder, med olika erfarenheter i bagaget och med vitt skilda synsätt och idéer. Det här ser vi som självklarheter, då vi helt och fullt tror att mångfald bygger grunden till vår kultur och framgång. Vi är stolta att kunna vara en arbetsgivare för människor från alla världens hörn och samtidigt utmärka oss som en av de snabbast växande bolagen inom LMD*!


För oss är det också viktigt att snabb tillväxt och framgång inte sker på bekostnad av vårt hållbarhetsarbete. Sedan januari 2020 är vi koldioxidneutrala, inte bara i Sverige utan i hela vår europeiska verksamhet, och våra mål inför framtiden är högt satta för att bli ledande för hållbarhet inom branschen. Allt från att ta fram fler elfordon i våra leveranser till att lyfta fler miljömässiga alternativ på vår vår plattform - vi är vill stå för en grön framtid! Vill du vara med? :)


*LMD står för Last Mile Delivery. Den här, och många andra nördiga förkortningar, får du lära dig när du börjat hos oss.

FÖRMÅNER
Friskvårdsbidrag
Personalrabatt på foodora (wohoo!)
Tjänstepension, inkl. premiebefrielseförsäkring, samt olycksfall- och livförsäkring
Benify
Grymma AW’s och fester (vi alla längtar tills det är möjligt igen)!