Office Coordinator

konfidentiellt

Trivs du bäst i en självständig roll där du får arbeta högt som lågt med varierade uppgifter? Skulle du beskriva dig själv som en doer av rang och gillar att vara spindeln i nätet? Är du fullt medveten om att ett gott arbete grundas i ett varmt bemötande, en god struktur och en professionell framtoning? Då kan vi ha rätt roll för dig!
 
Om tjänsten
 
Som Office Coordinator blir du del av ett litet team och direktanställd hos kund, där du ansvarar för den dagliga skötseln och administrationen av kontoret. Utöver det bemöter du besökare med en förstaklassig service och skapar en trivsam kontorsupplevsele för både anställda och besökare. Du ansvarar för att planera och genomföra inköp till kontoret samt har en självständig kontakt med företagets leverantörer. Vidare stöttar du upp i att planera och koordinera möten, teamaktiviteter, luncher och genomför resebokningar samt agerar stöd vid vissa företagsgemensamma projekt.
 
 
Din profil
 
Som Office coordinator blir du företagets ansikte utåt, en nyckelperson som ser till att de dagliga rutinerna flyter på. För att lyckas i rollen bör du vara en person som får energi av att ge service och sprida glädje till såväl besökare som kollegor. Du har lätt för att kommunicera och ta kontakt med människor inom och utanför organisationen. Utöver det är du självgående i ditt arbete och har förmågan att se vad som behöver göras och inte är rädd för att hugga i.
 
Vi ser det som krav att du har:

•   Har några års relevant erfarenhet av att ha arbetat i en liknande roll exempelvis inom service, administration eller motsvarande.
•   Är en van användare av Office-paketet.
•   Talar och skriver obehindrat både på svenska och engelska.
 
Övrig information
 
Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid
Omfattning: Heltid
Placering: Stockholm
 
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Novare Interim & Recruitment och kundens önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går direkt till Novare Interim & Recruitment. Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan, notera att vi ej tar emot ansökningar via mail utifrån GDPR. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan uppdraget är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.