Office Coordinator

TATAA Biocenter är Europas ledande leverantör av molekylära analystjänster med kvantitativ PCR i realtid, digital PCR och nästa generations sekvensering (NGS), proteomik och encellig multiomik. Vi erbjuder utbildning i molekylära metoder över hela världen, ackrediterade (ISO 17025) analystjänster till industrin globalt och tekniskt stöd till akademiska och statliga laboratorier främst i Europa. Vi har ett av det mest omfattande utbudet av produkter för nukleinsyraanalyser i Skandinavien, Tjeckien och Slovakien. Bland våra kunder finns läkemedels-, diagnostik- och medicinteknikföretag samt akademiska forskare.

ARBETSUPPGIFTER
Vår eminenta Kontorsassistent går nu vidare mot nya äventyr och vi söker en ersättare.
I denna kombinerade roll ser du till att kontorsmiljön är trivsam, hanterar inköp till kontoret, flyttar möbler och ser till att saker och ting står på rätt plats, samordnar personalaktiviteter, beställer mat, samt ansvarar för de övergripande administrativa uppgifterna.
Du blir bolagets ansikte utåt. Du tar hand om vår växel, hälsar besökare välkomna och stöttar upp med allt praktiskt och administrativt som kan tillkomma.
Eftersom dina arbetsuppgifter är varierande bör du vara flexibel och ha god organisationsförmåga samt kunna prioritera rätt. Du hjälper till med lättare sysslor som inte kräver förkunskaper eller som du snabbt kan lära dig. Du behöver vara självständig och kunna arbeta efter instruktioner samt vara punktlig och noggrann i det du gör.

Exempel på arbetsuppgifter:
* Tar hand om in och utgående post och bud
* Fyller på med kontorsmaterial, kaffe och håller rent i kök och konferensrum
* Sköter alla beställningar och har kontakt med leverantörer för exempelvis mat, blommor, resebokningar, städpersonal mm
* Stöttar ansvarig personal vid event och möten

Vi tror att du som söker har tidigare erfarenheter av service (ex. från reception eller butik). Du trivs i en miljö med mycket kund- och leverantörskontakt samt har god kommunikativ förmåga på både svenska och engelska. Du bidrar med ett gott humör och som person är du serviceorienterad med ett sinne för ordning. Har du dessutom ett ekonomiskt och affärsmässigt tänk kommer du passa utmärkt in på TATAA. Du kommer gärna med förslag och idéer på förbättringar kring arbetsrutiner och miljö samt att du har ett hållbarhetstänk i allt du gör. Du har förmågan att ta tag i saker, lämnar inget oklart och trivs i en roll där du arbetar självständigt och styr över ditt arbete. Du är stresstålig, ser till att rätt sak hamnar på rätt ställe. Du har kort och gott ansvar över kontoret och ser till att allt fungerar och ser snyggt ut.




KVALIFIKATIONER
Tjänsten kräver att du har
* Gymnasial utbildning
* Någon erfarenhet från serviceyrke
* Goda datakunskaper (office-paketet)
* Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, även på engelska

ÖVRIGT
Startdatum: maj eller enligt överenskommelse
Sök snarast då vi tillämpar löpande urval och intervjuer, vilket innebär att tjänsten kan bli tillsatt före sista ansökningsdatum.
Vi avböjer vänligt men bestämt kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag.