Office coordinator

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu den rätta receptionisten (office coordinator) till ett internationellt företag baserade i Danderyd. Du har gärna ett eller några års erfarenhet av serviceyrken och är snabblärd när det gäller system. Vi vill även att du är ansvarstagande, lyhörd, kommunikativ och har mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Låter det här som du? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan redan idag!
Det vinnande konceptet här är att du brinner för att skapa relationer och att ge det där lilla extra i ditt bemötande, både externt och internt.
Omfattning: Heltid. Med start i januari och med uppdragslängd tillsvidare. Arbetstiderna är vardagar 8.00-17.00

Ansvarsområden
·      Ta emot besökare på ett välkommande sätt.
·      Besvara samtal på företagets växel
·      Bud och posthantering
·      Hantera mail som kommer till den gemensamma inboxen, svara på ett informativ och professionellt sätt.


·      Underhåller kontorets gemensamma ytor, förbereder konferensrummen inför möten
·      Boka konferensrum och hantera allt rörande möten och konferenser inklusive catering.
·      Inköp utav material rörande konferensavdelningen inklusive catering, samt material till kontoret i stort
·      Ansvarig för företagets testbilar
·      Dagliga kontakt med hyresvärd och externa leverantörer
·      Övrig administration kan tillkomma

Kvalifikationer
·      Minst ett års arbetslivserfarenhet av arbeta i reception/konferens/ administration.
·      Avklarad gymnasieutbildning och goda färdigheter inom Officepaketet (samt bekväm i att arbeta i andra system).
·      Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift, då samtal kan ske både på svenska och engelska.
·      Att du har körkort
·      Att du är lösningsorienterad och självsäker, på så sätt att du kan fatta egna beslut och slutföra det du får tilldelat dig.
·      Anser dig själv vara en lagspelare, men kan även jobba självständigt.
·      Förändringsbenägen
·      Att du förmågan att jobba i en levande miljö där tempo vid tider kan vara högt


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du positiv och öppen, du gillar att hjälpa andra och är tillmötesgående. Du är även en person som är bra på att hantera många saker samtidigt, samtidigt som du är lugn och strukturerad. Du är en person som vågar ta tag i saker där det behövs, du är självständig och initiativrik. Vi förutsätter att du gillar att arbeta i olika system samt har en god administrativ och analytisk förmåga. Låter det här som du? Då kommer du bli en mycket uppskattad kollega hos oss!
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om företaget

Arval AB
Arval is one of the world's leading players in fleet management and full-service leasing. With one of the leading Banks, BNP Paribas as stakeholders, more than 8,600 employees worldwide, and 70 employees in the local Swedish office in Danderyd, we are a fast-growing international company. Based on an entrepreneurial and solution-oriented approach, Arval works towards a clear mission; To provide our customers with the most comprehensive leasing service possible.

Arval DNA:

Teamwork is essential at Arval. Together with your colleagues, you guard that customers are served in the most optimal way. By listening to our customers and providing them with the best solutions. You are helpful and capable to see matters from different angles.

You want to make the most of yourself and with that, you contribute to the organization’s success. You distinguish yourself by out of the box thinking and going the extra mile, for colleagues, customers, and other stakeholders. You have a mindset to challenge and are curious with the intention to improve. Besides that, you adapt quickly to a dynamic and fast changing (digital) environment. Concisely: together with your colleagues, you make sure that the organization keeps developing and growing to be ready for the future.



Diversity Statement

As the Bank for a changing world, we truly believe that promoting diversity makes it better. We welcome all talents and empower them to prosper in an inclusive workplace. Join us and bring your full self to work with your own experience and identity!