Office Coordinator deltid

Har du ett intresse för retailbranchen och letar efter sommarjobb?Är du även en person som älskar ordning och reda och brinner för service? Då är det dig vi letar efter. Vår kund Monki söker nu efter en Office Coordinator som kan vara en nyckelspelare på kontoret under sommaren både när det gäller service till kunder, att struktuera upp kontoret och hålla i vissa administrativa uppgifter.

OM TJÄNSTEN

Du erbjuds

Monki verkar inom retailbranchen och skapades 2006 och har sedan dess jobbat för att ge alla möjligheten till att uttrycka sin egna unika stil genom kläder. Monki vill göra mer än så och jobbar även med att stärka individer genom att jobba för social hållbarhet, kroppsrättigheter, mental hälsa, eller helt enkelt skapa nya modetrender.


* Upplärning innan sommaren
* Deltidsjobb under sommaren med några veckor heltid


Du kommer vara anställd av oss på Academic Work och arbeta som konsult. Uppdraget är med start nu omgående och sträcker sig över sommaren. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Daglig verksamhet på kontoret:

• Hantera receptionen med en serviceinriktad attityd.

• Organisera, strukturera och bistå i vissa rutiner såsom säkerhetsrutiner, leveranser, städning av kontoret.

Administrering:

• Säkra och följa upp vissa administrativa processer såsom delar av introduktion av ny personal, uppdatering av telefonlistor och organisationsscheman.

• Koordinera kontakten och samarbetet med externa partners för kontorsadministration.

Stöd:

• Säkerställa en hög servicenivå till alla besökare, personal och externa.

• Stödja och vidta åtgärder när det kommer in frågor som rör kontort eller administration.

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar eller har annan huvudsaklig syssla
- Är serviceinriktad och gillar att hålla ordning och reda
- Har mycket goda kunskaper i svenska & engelska i både tal och skrift då detta används i det dagliga arbetet
- Meritierande om du jobbat med liknande arbetsuppgifter sedan innan

Övrig information


* Omgående behov
* Sommarjobb
* Göteborg


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.