Office Coordinator (deltid) till superspännande Life Science företag

Är du serviceinriktad, noga med detaljerna och gillar att sprida trivsel och god stämning, då kan detta vara jobbet för dig! För rekrytering söker vi en Office Coordinator till Moleculent, ett spännande och snabbväxande startup-bolag inom life science. Du kommer att få spendera dina arbetsdagar i en innovativ miljö med ambitiösa kollegor som älskar det de gör. Vill du hänga med på denna fantastiska resa? Välkommen med din ansökan!

Tjänsten är initialt på deltid och önskat tillträde är snarast enligt överenskommelse. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Kontoret är placerat i Solna och efter sommaren flyttar Moleculent till nya lokaler på Karolinska Institutet.

Om tjänsten
Detta är en ny roll i ett växande bolag och arbetsuppgifterna kan därför variera och fler kan tillkomma allt eftersom behov i verksamheten uppstår. Dina huvudsakliga ansvarsområden är kontorets löpande skötsel, att vara delaktig i att skapa effektiva administrativa rutiner samt supportera övriga medarbetare.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Administrativ support
• Bygga upp och underhålla en effektiv digital filstruktur
• Skapa en trivsam miljö på arbetsplatsen och hålla allmän ordning i kontorsytorna
• Kontakt med fastighetsägare, leverantörer och hantverkare
• Beställa datorer och telefoner till nya medarbetare
• Inköp av kontors- och förbrukningsvaror
• Ta emot eventuella besökare och leveranser till kontoret
• Posthantering
• Planering och genomförande av events (möten, kundevents, off sites, afterworks, sociala event).

I samband med att Moleculent byter lokaler efter sommaren kommer du att få vara med och bidra till att utforma det nya kontoret och hjälpa till med att se till att flytten löper smidigt och fungerar friktionsfritt. Du är kontaktperson mot leverantörer och eventuella hantverkare samt ombesörjer att skapa en trivsam och funktionell miljö.

Tjänsten är initialt på deltid, ca 40%, som framöver kommer att öka i tid och eventuellt kan bli en heltidstjänst på sikt. Vi tror att den kan locka dig som antingen har pågående universitetsstudier och önskar en flexibilitet kring vilka dagar du arbetar eller givetvis dig som söker en deltidstjänst med möjlighet att framöver öka din arbetstid.

Vem är du?
Vi söker dig med minst något års erfarenhet eller längre, av en roll som inkluderat administrativa uppgifter och service. Du är givetvis en van datoranvändare och har lätt för att ta till dig ny teknik. Det dagliga arbetsspråket hos Moleculent är engelska och tjänsten kräver därför att du uttrycker dig obehindrat på engelska i såväl tal som skrift. Vi ser gärna att även din svenska är på en god nivå.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och värdesätter en god samarbetsförmåga samt en hjälpsam och prestigelös inställning som bidrar till ett trivsamt arbetsklimat. Att leverera service på hög nivå är en självklarhet för dig, liksom en positiv och serviceinriktad attityd. Eftersom dina arbetsuppgifter kan komma att utformas löpande behöver du vara flexibel och självgående och du kan ta egna initiativ när du ser var dina insatser behövs. Vidare är du strukturerad, noggrann och effektiv i ditt sätt att arbeta. Stämmer detta in på dig? Tveka inte att söka tjänsten hos Moleculent!

About the organisation
We believe that our understanding of the molecular basis of human biology, in health and disease will increase radically in the coming ten years. This will lead to a vast improvement of therapies, diagnostics and a new, fundamental understanding of our own biology.

Moleculent is on a mission to develop technology enabled products that leverage new insights into the molecular foundation of human biology.
https://www.moleculent.com/