Office Coordinator | Epidemic Sound | Stockholm

Vi på Manpower har fått i uppdrag att hitta dig som vill bli en del av ett kreativt och sammansvetsat
arbetslag hos Epidemic Sound på Södermalm i Stockholm. Uppdraget passar dig som har erfarenhet
av att arbeta i reception eller motsvarande serviceerfarenhet från hotell- och restaurangbranschen.
Som person drivs du av att få möta människor och ge service i världsklass. Missa inte chansen att bli
Epidemic Sounds nästa receptionist!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och Epidemic Sound. Du kommer
att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kunden. Epidemic Sound är ett globalt
musiktech-företag grundat 2009 med sitt huvudkontor i Stockholm.

Start: Inom 1 månad

Arbetstider: 08.00-15.00, 1 timmes lunch (75%), vid större event kan längre arbetsdagar förekomma

Uppdragslängd: 3 månader med chans till förlängning

Om jobbet som Office Coordinator

Som Office Coordinator på Epidemic Sound kommer du att ingå i ett team om 5 personer där du kommer bidra och leverera service i en positiv och välkomnade miljö. Ditt huvudsakliga fokusområde är att ansvara över kontorsservicen i kundens lokaler och se till att kontoret är snyggt, organiserat och trivsamt. Mer konkret innebär det att du ronderar och ser till att kontoret är påfyllt med kontorsmaterial, kyl- och skafferivaror samt har hand om kaffemaskinerna med påfyllning och underhåll. Du är behjälplig med personalens personliga arbetsskåp och assisterar vid lunchbokningar. Du kommer även att vid behov vara till hjälp i receptionen där du tar emot och checkar in besökare och medarbetare. I övrigt ansvarar du över post- och pakethantering, kontorsbeställningar, samt kontakt med leverantörer och felanmälningshantering.

Är du rätt för rollen som Office Coordinator?

Till uppdraget hos Epidemic Sound söker vi dig som har erfarenhet av service och kundbemötande
från reception eller hotell- och restaurangbranschen. För att lyckas i rollen har du som person ett
stort driv och vågar ta egna initiativ och hitta nya kreativa lösningar. Det är också viktigt att du har
lätt för att knyta nya kontakter och lägger stor vikt vid att ge andra ett trevligt bemötande. Du kan
prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt och trivs i en arbetsmiljö med högt och varierande
tempo.

I övrigt söker vi dig som

* Har 1-2 års erfarenhet av att arbeta självständigt i en liknande roll
* Har grundläggande administrativ- och datavana, gärna erfarenhet av plattformen Slack
* Har god social förmåga och drivs av relationsskapande kundbemötanden
* Behärskar engelska flytande i både tal och skrift

Vad kan Manpower erbjuda dig?

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära
arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet.
Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och
flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.

Intresserad?

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att
kontakta konsultchef Hanna Luokkamäki via e-post: hanna.luokkamaki@manpower.se.
Vi intervjuar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva
arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som
globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både
på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.