Office Coordinator / First Impression Manager / Receptionist

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett löpande konsultuppdrag på heltid. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Setterwalls advokatbyrå AB. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Setterwalls jobbar med alla områden inom affärsjuridik. Från breda områden som M&A och tvistelösning, till mer specialiserade områden som IT, miljörätt och skatt. Byrån har en stor samlad erfarenhet inom de flesta branscher och våra klienter är stora och medelstora företag, organisationer, institutioner och myndigheter. Vårt goda renommé bygger på att vi jobbar nära våra klienter med de utmaningar i verksamheten som har stor ekonomisk eller principiell betydelse. Setterwalls har flera år i rad rankats som en av de mest attraktiva advokatbyråerna att arbeta på och vi fortsätter klättra – något som vi självklart är mycket stolta över. Hur har vi blivit en av Sveriges mest välrenommerade advokatbyråer både bland klienter och studenter? Svaret är enkelt – våra medarbetare!

Arbetsuppgifter:

I rollen som First Impression Manager ansvarar du för receptionen och arbetar med varierande arbetsuppgifter. Du tar emot besökare i receptionen på ett vänligt och professionellt sätt och ansvarar för att kontorets allmänna ytor hålls rena och presentabla. Mycket i det dagliga arbetet handlar om att säkerställa att informationsflödet och återkoppling delas omgående till alla involverade parter. Här koordinerar du även alla bokningar av konferensrum, resor och förberedelserna inför möten. Därtill ansvarar du även för bokning av möten och utbildningar. Vidare har du administrativa arbetsuppgifter som posthantering, inköp och andra leveranser såsom luncher/fika. Du hanterar felanmälan, har kontakt med berörda leverantörer och fastighetsägare, samt drivande vid lokala arrangemang som exempelvis kundevent eller olika After Works.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Meriterande med erfarenhet från arbete där du levererat service i världsklass
• Grundläggande datorvana med Office-paketet
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Tidigare erfarenhet av arbete i reception eller som koordinator (starkt meriterande)

För att trivas i rollen är du en person som får energi av att ge god service och sprida glädje till såväl besökare som kollegor. Du trivs med variation och förändring samt arbetar prestigelöst, noggrant och strukturerat i ett högt tempo. Du har också en förmåga att se saker som behöver göras, hittar självständigt lösningar på problem samt tar egna initiativ och beslut. Nyckelfaktorn för att lyckas i rollen är den ansvarskänsla som du har för arbetsuppgifterna samt att förmågan att kunna prioritera det affärskritiska.

Övrig information:

Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Malmö
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Receptionist, Kontorskoordinator, Office Coordinator, Office Manager, Service, Administration, Malmö, Kontorsreceptionist, Koordinator, Kontorsansvarig, Konsult