Office Coordinator / kontorsadministratör / Receptionist

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Valmet. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Valmet är den ledande globala utvecklaren och leverantören av teknik, automation och service inom massa-, pappers- energiindustrin. Valmet ingår i den finska Valmet-koncernen och levererar anläggningar, utrustning, processlösningar, service och experthjälp till pappersbruk, kemiska och mekaniska massabruk, fiberboard och energiindustri över hela världen. Valmet har en stor kundbas i Skandinavien där tre av fyra svenska pappersbruk är levererade av Valmet.

Arbetsuppgifter:

I rollen som Office Coordinator arbetar du brett och varierat med service och administration. Du arbetar i en koordinerande roll där du bland annat ansvarar för receptionen och tar emot och välkomnar besökare. Du hanterar även supporten gällande fastighetsrelaterade frågor och frågor kring verksamheten. Du har en central roll då du är ansiktet utåt och det första personen som Valmets besökare möter. Utöver receptionistansvaret arbetar du med varierande administrativa arbetsuppgifter såsom beställningar, fakturahantering och hantering av intranätet. Därtill har du också ett övergripande ansvar för att hålla ordning och reda där du arbetar proaktivt för att det ska vara en inbjudande miljö för både medarbetare och kunder.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Tidigare erfarenhet av en liknande roll såsom receptionist, administratör eller inom kundservice
• Obehindrade kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska
• God dator- och systemvana och goda kunskaper i Microsoft Office
• Meriterande med kunskaper i Sharepoint, Photoshop och Indesign

För att trivas i rollen tror vi att du är en person som får energi av att ge god service till såväl kollegor som besökare. Du är professionell i ditt bemötande och har en god kommunikativ förmåga. Du trivs i en koordinerande och varierande roll där du får ta eget ansvar i ditt dagliga arbete och har förmågan att strukturera och prioritera rätt saker. Vidare har du en förmåga att självständigt hitta lösningar på problem och tar egna initiativ och beslut. För att lyckas i rollen är du flexibel i ditt arbetssätt och hjälper gärna till med det som behövs.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Göteborg
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!