Office Coordinator / Koordinator till kund i Mölndal

Till vår kund söker vi nu en Office Coordinator som vill jobba i en roll med stor variation. Är du en person som drivs av att vara en viktig nyckel i verksamheten med mycket interna och externa kontaktytor? Nu har du möjlighet att vara del av Integrum som är ett innovativt bolag inom benförankrade proteser och som har mer än 25 års erfarenhet inom området.

Vi söker dig som vill jobba nära Integrums kunder, besökare, internt anställda och även arbeta nära VDn. Känns det som rätt utmaning för dig? Vad roligt! Varmt välkommen med din ansökan, urval och intervjuer sker löpande.
Vi strävar efter att hitta rätt person till Integrum omgående, tjänsten kan därmed tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om tjänsten
I rollen som Office Coordinator kommer du dagligen ha kontakt med Integrums kunder. Du tar emot inkommande samtal och ger support till kunder genom att tillgodose kunden med rätt information eller guidar vidare till annan avdelning.
Du jobbar nära och rapporterar till Integrums VD.

• Du arbetar på plats i Integrums lokaler i Mölndal, efter överenskommelse finns möjlighet att arbeta hemifrån i viss mån
• Orderhantering görs i affärssystemet ERP

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina arbetsdagar kommer innefatta varierande arbete, men du kommer bland annat att:
• koordinera kund- och orderförfrågningar
• fakturering
• koordinera möten
• erbjuda förstklassig service externt och internt
• jobba nära ledningen, säljavdelningen, logistik

Vem är du?
• Du har flera års erfarenhet av en koordinerande roll
• Flytande svenska och engelska
• Du är driven, självgående och trivs i ett högt tempo
• En stjärna på service

Meriterande om du har:
• erfarenhet av affärssystemet ERP
• erfarenhet av arbete inom ett internationell bolag

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Poolia erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.